[réf. j7329924] Responsable des affaires générales, juridiques et médicales

Descriptif

Structure comptant environ 360 agents et 306 lits et places.

Le responsable des affaires générales, juridiques et médicales est placé directement sous l'autorité du Directeur. Il participe aux astreintes de direction (rémunération supplémentaire).

Règle Forfait- Cadre : 20 RTT.

Missions :

• Instruire et suivre des partenariats inter établissements (hors questions médicales individuelles) : GHT
• Suivre des développements sur le territoire : maison médicale, projet médical Avallonnais, lien ville (médecins libéraux) / hôpital

• Gérer les courriers courants
• Organiser le secrétariat de direction
• Gérer la préparation des instances (rédactions des ordres du jour, relecture des PV avant validation)
• Mise à jour des éléments liés à la garde administrative
• Déclaration des sinistres aux assurances et suivi
• Participer à la veille réglementaire et transmettre les informations aux interlocuteurs privilégiés
• Suivi des dossiers d'autorisations sanitaires

• Rédiger et suivre les documents de contractualisation : CPOM, conventions tripartite, autorisations d'exercice

• Assurer l'adéquation de l'organisation de l'établissement avec les exigences des tutelles (Ministère, ARS, Conseil Départemental...)

• Rédiger les contrats de pôle et veiller à leur application

• Participer à l'élaboration et au suivi du projet d'établissement

• Rédiger les notes d'information internes
• Assurer la responsabilité du management du chargé(e) de communication

• Développer et mettre en uvre la politique relative aux droits des usagers et des associations
• Définir une procédure d'instruction des plaintes et des réclamations
• Suivre les plaintes et réclamations
• Recevoir les familles et les usagers
• Informer et conseiller des tiers
• Mettre en place des actions de prévention des conflits et du traitement des réclamations
• Mettre en place des partenariats extérieurs (associations, bénévoles)
• Assurer l'échange avec les représentants des usagers
• Mettre en uvre des actions permettant à l'établissement d'être en conformité avec le respect du droit des patients

• Assurer les recours juridictionnels et répondre à différentes interventions
• Régler et suivre les contentieux administratifs, civils et pénaux
• Assurer les relations avec les interlocuteurs privilégiés extérieurs à l'établissement
• Exercer une fonction de conseil, d'expertise et d'assistance auprès des directions fonctionnelles et encadrants

• Organiser / participer aux groupes de travail transversaux et réaliser des études prospectives
• Assurer l'encadrement fonctionnel des secrétaires de direction
• Suivre des projets confiés
• Gestion de l'immobilier

Profil juridique nécessaire (de préférence Master II).