Secrétariat - F/H- Equipe Mobile de psychiatrie Pour personnes âgées
Descriptif
Suite à l'ouverture d'une équipe mobile de psychiatrie spécialisée auprès des personnes âgées sur Laragne , l'établissement recherche un/une secrétaire à temps partiel ( 40 % ) .CDD 6 mois renouvelable dans un premier temps puis pérennisation du poste en fonction de la manière de servir .
Prise de poste dans les prochaines semaines à convenir aussi avec le candidat
Dans le cadre du projet médical et du projet de service de soin, la (le) secrétaire médical(e) assure l'accueil physique et téléphonique de familles, patients et partenaires.Elle (il) gère l'accueil téléphonique et ventile les appels dans le service.
Elle (il) est référent(e) d'une ou plusieurs unités de soin pour la gestion et le suivi des dossiers.
Elle (il) doit polyvalent(e) pendant l'absence d'un(e) autre membre de l'équipe de secrétaires.
Elle (il) assure la prise note et la rédaction de compte rendu de réunion.
Elle (il) contribue à la gestion des dossiers patients et à la délivrance de renseignements d'ordre généraux aux partenaires, patient et à leur famille.
La spécificité de ce service est la nécessité d'une expertise basée sur un socle commun de connaissances gériatriques et psychiatriques. La prise en charge de proximité, et le travail en réseau sont un enjeu pour le maintien d'un parcours de soin sans rupture (gériatrie-psychiatrie-structures médicosociales).
Les congés annuels sont organisés entre les secrétaires médicales pour assurer la continuité de l'accueil du Pôle PAHCe poste s'inscrit dans un groupe de secrétaires médicales et AMA du Pôle PAH.
Principales activités : Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.)
Ouverture des dossiers d'entrée/vérification identité patientGestion du planning d'occupation des bureaux
Gestion des appels téléphoniques des usagers, partenaires, autres unités.
Transmission des informations recueillies et messages aux professionnels concernés.
Prise de rendez-vous et gestion des agendas, rappel des rendez-vous.
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance.
Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations.
Tenue à jour du dossier patientSaisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux.
Élaboration et mise en place de mesures correctives.
Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application.
Gestion et traitement des données et informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi).
Recensement et enregistrement des données et des informations.
Archivage et gestion administrative.
Rédaction des comptes rendus relatifs aux observations, aux entretiens et aux interventions.
Contrôle de la cohérence des données et informations spécifiques : Certificats médicaux légaux, CRHConception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité.