Assistante Technique (H/F)
Le domaine de l'étanchéité vous intéresse !
Venez alors découvrir cette nouvelle opportunité!
Quel sera votre quotidien sur ce poste?Vous travaillerez dans une entreprise du Bâtiment, au Service technique, Vous serez le point central administratif entre le BE et le Service TRAVAUX
Vous assurerez la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité ...) et l'organisation générale de la structure (groupe projet, service, entreprise, ...).
Egalement ...Vous Gérez le standard (réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements) ; Vous ferez divers travaux de bureautique et photocopies sur demande des différents services ; Vous assurerez la préparation et le suivi des dossiers de candidature de l’entreprise à un appel d’offres
Vous définirez et tenez à jour les outils de suivi d’activité de la structure à l’aide d’échéanciers, de tableaux de bordVous planifirez les réunions et établissez les comptes-rendus ainsi que les interventions et complétez des attachements de travaux pour les membres de l’équipe ou des responsables ; Vous effectuerez la saisie et la mise en forme des documents, les ferez suivre, les classerez (ordres de service, devis, commandes, situations, PPSPS, plan de prévention et plan de retrait, dossiers d’ouvrage d’exécution, dossiers techniques, relevés d’intempérie, courriers) ; Vous informerez les clients sur l’avancée de leur dossier et faites suivre les procès-verbaux, les ordres de service, les devis, les commandes, les situations, les PPSPS, plan de prévention et plan de retrait, les dossiers d’ouvrage d’exécution, les dossiers techniques, les relevés d’intempérie, les courriers ; Vous assurerez la saisie des devis, des opérations de facturation, des relances de clients, des pièces comptables à l’aide des logiciels de gestion utilisés par l’entreprise ; Vous vous occuperez de l’organisation des déplacements des membres de l’équipe ou des responsables ; Vous effectuerez le classement et l’archivage de documents.
Le plus de ce futur poste !Sur le plan administratif, vous serez au fait de tous les projets!