Gestionnaire paie et retraite H/F
La direction des affaires médicales assure la gestion des dossiers de l’ensemble des personnels médicaux de l’établissement (praticiens hospitaliers, chefs de cliniques, internes, étudiants…). Au sein de cette direction, le secteur rémunération médicale (en lien avec différents interlocuteurs internes et externes – personnel médical, pôles du CHRU, délégation aux coopérations, établissements extérieurs) assure la gestion courante de la rémunération du personnel médical et la gestion des conventions d’échange de temps médical avec flux financier.Ces missions sont prises en charge au sein d’une équipe de trois gestionnaires.
L’animation de l’équipe est assurée par un cadre.Le gestionnaire se verra confier deux catégories de missions :Les tâches relevant de la gestion des conventions d’échange de temps médical avec flux financiers : Organisation et méthodeÉtablir les conventions selon une fiche coopération reprenant les informations relatives aux projets de partage d’activité.Participer à l’actualisation permanente de la base « conventions » (nouvelle convention, convention soldée, annulée)Répondre aux sollicitations internes ou provenant des établissements extérieurs concernant l’état d’avancement d’une convention.Aspects financiersÉtablir les titres de recettes et les liquidations de dépenses dans les délais impartis par la réglementation et selon les procédures financières et budgétaires de l’établissement,Participer au respect des échéances fixées à l’EPRD par un suivi rigoureux et permanent des équilibres financiers et par une actualisation des flux financiersLes tâches relevant de la gestion de la rémunération du personnel médical :Saisie des éléments variables de paie (primes, indemnités)Vérification mensuelle de la cohérence globale et détaillée des éléments de rémunérationExpliquer de manière simple et pédagogique le contenu et le calcul du bulletin de paie du personnel médical.Ce poste est à pourvoir dans la ville de Lille.
Diplômé.e d'un BAC +2 avec spécificités "gestion de paie"Savoirs :Compréhension des process de gestion financière (émission de titres) et de leurs impacts,Connaissance des règles de rémunération du personnel médical et de leurs statuts.Appropriation et mise en œuvre des procédures de gestion du serviceConnaissance des structures hospitalières de la région et du CHU, en particulier les organisations médicales et administratives (principaux interlocuteurs)Savoir-faire :Rigueur et sens de l’organisation (efficacité du classement des différents documents, tenue des dossiers, mise à jour et respect des délais),Capacité d’analyse,Aptitude à s’organiser et à prioriser les travaux demandés,Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel),Connaissance (à acquérir) de l’outil de gestion des recettes et dépenses GEF et de l’outil de Gestion de Ressources Humaines EVRHSavoir être :Capacité à travailler en équipe et en contact avec un nombre important d’interlocuteurs ; qualités relationnelles, discrétion.Esprit d’équipe pour participer à l’aboutissement des objectifs.