[réf. e24394102] Assistant(e) administratif(ve) du pôle technique (H/F)

Le poste de Assistant(e) administratif(ve) du pôle technique (H/F)

36H Autre

La commune de BARBERAZ recrute, dans le cadre d'une remplacement de 9 mois un(e) assitant(e) administrative au sein du pôle Technique - Urbanisme - Cadre de vie et Entretien, en remplacement de titulaire indisponible, du 01/11/2024 au 31/08/2025.

Missions :

Dans le cadre d'un remplacement, vous serez chargé(e) :

• Assure le secrétariat de la Directrice du pôle technique, urbanisme, cadre de vie et entetien
• Assure l'accueil physique et téléphonique du public sur les périodes de permanence
• Se charge des déclarations d'assurance pour incidents et leur suivi

• Assure le suivi administratif des dossiers des services technique
• Enregistre les demandes et remarques des usagers et des bâtiments, transmets aux services concernés et propose une réponse
• Enregistre les demandes pour les arrêtés de voirie, de circulation, et d'occupation du domaine public, en lien avec le responsable des services techniques.
• Enregistre les demandes pour la location du broyeur de végétaux mis à disposition des habitants
• Enregistre les demandes de subvention cuve et vélo électrique
• Rédaction de documents (courriers, convocations, comptes rendus, dossiers divers, .)
• Enregistrement des bons de commandes du service technique, suivi des commandes et livraisons
• Assure la correspondance avec les jardins partagés et familiaux
• Assure le suivi des attributions des jardins familiaux

• Enregistre les demandes ADS (autorisations du droit des sols) et prépare les dossiers de suivi.
• Prépare la note de synthèse du groupe de travail urbanisme
• Rédige les courriers réponses et avis aux services instructeurs
• Rédige les certificats d'urbanisme et notes d'information
• Accueillir, informer et orienter les publics (riverains, pétitionnaires, constructeurs, promoteurs, etc.) sur les périodes de permanence
• Rédaction des documents (courriers, convocations, comptes-rendus, dossiers divers, .
• Assure le secrétariat de l'adjoint référent
• Enregistre les demandes de RDV et fait le lien avec architecte conseil
• Assure le suivi des contentieux en lien avec la DGS et la DST
• Assure le suivi des demandes ERP et enseignes du RLPI

• Assure le suivi des déclarations d'intention d'aliéner (DIA),
• Assure la gestion des affaires foncières de la commune (acquisitions, cessions, échanges, régularisations) et les relations avec les notaires, géomètres, .
• Rédige les courriers réponses et avis aux organismes notariés
• Prépare les projets de délibérations liées à la gestion foncière,
• Assure une veille juridique et la mise à jour du tableau de bord foncier.
• Assure la mise à jour de la base adresse
• Rédige les avenants aux conventions d'entretien des chemins ruraux

• Assure le suivi des plannings hebdomadaires des agents d'entretien bâtiments
• Assure des visites mensuelles sur chacun des sites pour contrôler le travail réalisé
• Rédige les CR de visite
• Recueil les demandes des bâtiments et passe les commandes pour les produits d'hygiène

• Accueil polyvalent en renfort des 2 agents du service accueil.

Compétences : Expérience sur un poste similaire

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 6 Mois

À savoir

Référence : 12255524