Responsable de l'entretien général et de la maintenance

Détails de l'offre

Technicien principal de 1ère classe

Descriptif de l'emploi

Poste à pourvoir au : Lycée Jean Baptiste DUMAS à ALES / DEJ-M0344

• Proposer une organisation de l’équipe à l’autorité fonctionnelle.
• Elaborer les emplois du temps et assurer la gestion des tâches quotidiennes d’encadrement (planning, priorité des tâches, formation, absences…) en tenant compte des équipes en place et du rythme scolaire
• Coordonner les taches/interventions des agent.es, transmettre les consignes et veiller à leur application
• Repérer les dysfonctionnements, proposer des améliorations, en rendre compte à la hiérarchie
• Contribuer à la formation des agent.es et identifier les besoins de formation
• Prévenir, repérer et réguler les conflits
• Rédiger des rapports d’incidents
• Evaluer les agent.es
• Appliquer et faire appliquer les mesures de prévention pour limiter les risques professionnels
• Veiller à l’application des préconisations médicales d’aménagement de poste établies par la médecine professionnelle et le comité médicaL
• Informer les agent.es (transmission et explication des informations données par l’établissement et la Région)
• Coordonner les actions avec le responsable restauration

• Définir les besoins en outillage, pièces, matériels et produits.
• Contrôler l’approvisionnement et conseiller la hiérarchie sur les choix à opérer
• Préparer les commandes de matériels et produits. Organiser et contrôler la réception.
• Définir les zones et les conditions de stockage propres à chacun des produits dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité
• S’assurer du respect des conditions d’accès au magasin
• Veiller au respect de la réglementation en vigueur
• S’assurer régulièrement de la fourniture de la vêture et des EPI aux agent.es

• Veiller au bon fonctionnement des installations et des équipements
• Veiller au bon fonctionnement de la maintenance informatique de premier niveau
• Vérifier la tenue des registres de sécurité
• Vérifier la tenue des visites périodiques sur les installations de sécurité et du suivi des PV (levée des non conformités)
• Veiller à la traçabilité des interventions et rédiger des procédures d’intervention
• Participer au suivi des contrats d’entretien en relation étroite avec l’autorité fonctionnelle
• S’assurer du suivi des demandes de travaux et de leur traitement (registre, tableau de bord…)
• Assurer le suivi des interventions extérieures
• Peut participer à l’exécution des travaux de maintenance et aux interventions d’urgence (eau, électricité, fluide, vitre…)

• Organiser l’accueil physique et téléphonique des usagers
• S’assurer du respect des mesures de sécurité (surveillance et contrôle des accès)

• S’assurer du respect des règles sur l’entretien des locaux et des espaces extérieurs
• S’assurer des bonnes conditions d’utilisation des produits (fiches techniques, fiches de données de sécurité)
• S’assurer de la mise en place du traitement des déchets
• Peut participer à l’entretien des locaux

• Connaître et appliquer la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité et vérifier son application
• Veiller au port des équipements de protection individuelle nécessaires et adaptés aux interventions
• Participer à la gestion des dispositifs d’alarme incendie et intrusion
• Peut participer à la commission de sécurité
• Peut participer aux réunions de chantier

• Sens de l’écoute et du travail en équipe, pédagogie, capacité à prendre des décisions et à adapter son management aux situations et aux agents (conseiller, comprendre les ressentis, assister ses équipes en cas de difficulté…)
• Savoir anticiper, évaluer et prioriser les activités et les moyens humains, matériels et financiers à mettre en œuvre.
• Savoir identifier et relayer les alertes à la hiérarchie et aux RH (DAPRH et DQVTF) et accompagner les agents concernés.
• Aptitude à comprendre et à respecter les orientations et les consignes de l’autorité fonctionnelle et hiérarchique.
• Partager l'information, rendre compte et garder une discrétion dans la communication des informations internes.
• Savoir motiver, responsabiliser ses collaborateurs.trices et favoriser l’autonomie dans le travail
• Savoir conduire des entretiens et mettre en place des outils de management (fiches techniques, planning, rapports…)
• Savoirs relayer les besoins de l’équipe et identifier les formations.

• Maîtriser les règles et normes d'hygiène et sécurité, les caractéristiques des matériels et produits utilisés par les agents
• Avoir des notions sur le statut des agent.es encadrés et la fonction publique territoriale
• Connaître l’organisation, le fonctionnement et les activités de l’établissement
• Connaître les normes et règlements techniques en vigueur
• Connaître les règles de gestion de stocks
• Avoir des notions en commande publique
• Connaitre et utiliser les outils bureautiques

Poste à pourvoir au : Lycée Jean Baptiste DUMAS à ALES / DEJ-M0344

Élaborer un projet d’organisation pour répondre aux objectifs régionaux et au projet d’établissement

• Proposer une organisation de l’équipe à l’autorité fonctionnelle.
• Elaborer les emplois du temps et assurer la gestion des tâches quotidiennes d’encadrement (planning, priorité des tâches, formation, absences…) en tenant compte des équipes en place et du rythme scolaire
• Coordonner les taches/interventions des agent.es, transmettre les consignes et veiller à leur application
• Repérer les dysfonctionnements, proposer des améliorations, en rendre compte à la hiérarchie
• Contribuer à la formation des agent.es et identifier les besoins de formation
• Prévenir, repérer et réguler les conflits
• Rédiger des rapports d’incidents
• Evaluer les agent.es
• Appliquer et faire appliquer les mesures de prévention pour limiter les risques professionnels
• Veiller à l’application des préconisations médicales d’aménagement de poste établies par la médecine professionnelle et le comité médicaL
• Informer les agent.es (transmission et explication des informations données par l’établissement et la Région)
• Coordonner les actions avec le responsable restauration

• Définir les besoins en outillage, pièces, matériels et produits.
• Contrôler l’approvisionnement et conseiller la hiérarchie sur les choix à opérer
• Préparer les commandes de matériels et produits. Organiser et contrôler la réception.
• Définir les zones et les conditions de stockage propres à chacun des produits dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité
• S’assurer du respect des conditions d’accès au magasin
• Veiller au respect de la réglementation en vigueur
• S’assurer régulièrement de la fourniture de la vêture et des EPI aux agent.es

• Veiller au bon fonctionnement des installations et des équipements
• Veiller au bon fonctionnement de la maintenance informatique de premier niveau
• Vérifier la tenue des registres de sécurité
• Vérifier la tenue des visites périodiques sur les installations de sécurité et du suivi des PV (levée des non conformités)
• Veiller à la traçabilité des interventions et rédiger des procédures d’intervention
• Participer au suivi des contrats d’entretien en relation étroite avec l’autorité fonctionnelle
• S’assurer du suivi des demandes de travaux et de leur traitement (registre, tableau de bord…)
• Assurer le suivi des interventions extérieures
• Peut participer à l’exécution des travaux de maintenance et aux interventions d’urgence (eau, électricité, fluide, vitre…)

• Organiser l’accueil physique et téléphonique des usagers
• S’assurer du respect des mesures de sécurité (surveillance et contrôle des accès)

• S’assurer du respect des règles sur l’entretien des locaux et des espaces extérieurs
• S’assurer des bonnes conditions d’utilisation des produits (fiches techniques, fiches de données de sécurité)
• S’assurer de la mise en place du traitement des déchets
• Peut participer à l’entretien des locaux

• Connaître et appliquer la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité et vérifier son application
• Veiller au port des équipements de protection individuelle nécessaires et adaptés aux interventions
• Participer à la gestion des dispositifs d’alarme incendie et intrusion
• Peut participer à la commission de sécurité
• Peut participer aux réunions de chantier

Une polyvalence/adaptabilité dans l’exercice des missions en fonction des besoins du service public et de sa continuité peut être requise

• Sens de l’écoute et du travail en équipe, pédagogie, capacité à prendre des décisions et à adapter son management aux situations et aux agents (conseiller, comprendre les ressentis, assister ses équipes en cas de difficulté…)
• Savoir anticiper, évaluer et prioriser les activités et les moyens humains, matériels et financiers à mettre en œuvre.
• Savoir identifier et relayer les alertes à la hiérarchie et aux RH (DAPRH et DQVTF) et accompagner les agents concernés.
• Aptitude à comprendre et à respecter les orientations et les consignes de l’autorité fonctionnelle et hiérarchique.
• Partager l'information, rendre compte et garder une discrétion dans la communication des informations internes.
• Savoir motiver, responsabiliser ses collaborateurs.trices et favoriser l’autonomie dans le travail
• Savoir conduire des entretiens et mettre en place des outils de management (fiches techniques, planning, rapports…)
• Savoirs relayer les besoins de l’équipe et identifier les formations.

• Maîtriser les règles et normes d'hygiène et sécurité, les caractéristiques des matériels et produits utilisés par les agents
• Avoir des notions sur le statut des agent.es encadrés et la fonction publique territoriale
• Connaître l’organisation, le fonctionnement et les activités de l’établissement
• Connaître les normes et règlements techniques en vigueur
• Connaître les règles de gestion de stocks
• Avoir des notions en commande publique
• Connaitre et utiliser les outils bureautiques

• Le formulaire (cf. lien ci-dessus)
• Lettre de motivation
• CV actualisé
• Votre dernier arrêté de situation administrative ou notification d'admission au concours
• Vos 3 dernières fiches d'évaluation/notation

(À défaut la candidature sera considérée comme incomplète)

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.