Responsable administratif(tive) et financier(ère) (H/F)

Le poste de Responsable administratif(tive) et financier(ère) (H/F)

35H Autre

Le Responsable administratif et financier sous la responsabilité du Directeur et en conformité avec les décisions du Conseil d'Administration est une ressource pour l'ensemble des salariés et en particulier des encadrants.

• Anticiper et évaluer les besoins de trésorerie sur un rythme minimal mensuel avec une projection sur 12 mois glissants,
• Etre garant des procédures en particulier celles relatives aux achats et aux paiements,
• Fournir un reporting hebdomadaire et mensuel,
• Garantir les relations administratives et financières avec les partenaires, banques, financeurs, débiteurs, créanciers, organismes sociaux, acteurs de l'emploi,
• Rechercher des financements publics et privés ainsi que faire aboutir les demandes,

• Construire le budget en collaboration avec les responsables de pôles ainsi qu'avec le Directeur,
• Définir et contrôler la prestation du cabinet comptable,
• Identifier et proposer les indicateurs de performance pour chaque pôle en coordination avec le Directeur,
• Anticiper et analyser les écarts par rapport au budget prévisionnel, et proposer des mesures correctives,

• Animer l'équipe financière,
• Assurer les échanges de données avec le Fonds ETCLD après validation par le Directeur,
• Assurer le suivi administratif des contrats d'embauche de tous les salariés,
• Gérer la relation contractuelle RH (suivi des heures, congés, arrêts maladie, absences, respect cadre

• Gérer la paie avec le prestataire,
• Garantir les archivages physiques et numériques,
• Elaborer les documents attendus par les parties prenantes de l'EBE : inspection du travail, financeurs, banques, Agefiph, OPCO,.,
• Structurer et accompagner le directeur dans l'animation des IRP,
• Suivre les contrats d'assurance, de maintenance des établissements et d'entretien des véhicules de Mur'envol,
• Suivre les travaux d'aménagement des locaux et de mise en conformité,
• Garantir la sécurité des biens et des personnes,

• Bonne maîtrise d'Excel,
• Capacité et appétence à travailler avec des personnes en situation de fragilité socio-professionnelle,
• Rigueur, pragmatisme et goût pour l'opérationnel,
• Pédagogue et capable d'adapter sa communication en fonction des interlocuteurs,
• Envie de rejoindre une expérimentation sociale, novatrice et engagée,

Pas de télétravail

Le profil recherché

Bac+3, Bac+4 ou équivalents GESTION, COMPTABILITE Souhaité

Salaire

Annuel, de 35 000 € à 40 000 €

À savoir

Référence : 12559650