Secrétaire administratif (tive) H/F (H/F)

Le poste de Secrétaire administratif (tive) H/F (H/F)

temps partiel - 30H Autre

Ponctuels Zone départementale

Sous l'autorité du Chef de service et de l'Assistante de Direction, le/la secrétaire administrative (H/F) doit répondre aux missions suivantes :

• Accueillir et orienter les visiteurs
• Gérer le standard appels entrants / sortants
• Gérer le courrier arrivé / départ avec tenue de registre
• Rédiger et transmettre des courriers, mise sous plis et mails
• Saisir des comptes-rendus
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers confiés
• Réaliser toutes tâches traditionnelles de secrétariat
• Réaliser la facturation des journées de présence des résidents
• Réaliser le suivi des heures du personnel sur le logiciel de gestion du temps

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

Vos points forts et petits + :

• Vous avez une expérience professionnelle réussie de 2 ans minimum à un poste similaire idéalement dans le secteur médico-social
• Connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel et Power Point.)
• Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale
• Maîtriser des tâches de secrétariat : gestion d'agenda, réception, accueil téléphonique
• Qualités rédactionnelles
• Permis de conduire (B)
• Être ordonné(e) et méthodique
• Être polyvalent(e)
• Qualités humaines (courtoisie, diplomatie, amabilité.)
• Bon(ne) communicant(e)
• Autonomie
• Discrétion

Dans le cadre de notre politique diversité, notre Association étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

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Le profil recherché

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Avantages

Autre

À savoir

Référence : 12476319