Agent en charge du traitement du courrier - coursier (h/f)
La Roche-sur-Yon
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Position hiérarchique : Agent placé sous l’autorité du Responsable du Service Relation usagers
Relations fonctionnelles :En interne, avec :
- les agents de la direction,
- les différents services de La Roche-sur-Yon Agglomération et la ville de La Roche-sur-Yon.
- - la Poste ;
- les diverses administrations et organismes yonnais desservis par les tournées de l’unité Courrier.
Missions / conditions d'exercice
Missions :- Prise en charge les liaisons nécessaires au fonctionnement de la collectivité en assurant le transport du courrier interne et externe.
- Affranchissement.
- Entretien quotidien, nettoyage des véhicules de l’unité et tenue des documents de bord.
- Transport du courrier (interne/externe) auprès des différents services municipaux et de certaines administrations ou organismes yonnais.
- Mise sous pli du courrier départ
- Tri et enregistrement du courrier arrivé
- enregistrement de courriers dématérialisés dans l’application GRU ;
- suivi des boîtes de messagerie de la Ville, de l’Agglomération et de la boîte « Documentation » ;-
- affranchissement ;
- Distribution de documents de communication (revues, affiches…).
- Vérification et enregistrement dans un tableau excel des revues reçues quotidiennement
- Appui logistique en tant que de besoin lors des Séances des Assemblées, des scrutins électoraux.
Savoir-être
Transport du courrier, de documents
Transporter des plis de différents types entre les différents bâtiments de la collectivité, voire à l’extérieur de celle-ci
Respecter les délais prévus pour les livraisons, les affranchissements
Rendre compte de son activité à son supérieur hiérarchique
Savoirs- faireConnaissances des agents et missions des services de la collectivité
Connaissance du territoire yonnais
Position hiérarchique : Agent placé sous l’autorité du Responsable du Service Relation usagers
Relations fonctionnelles :En interne, avec :
- les agents de la direction,
- les différents services de La Roche-sur-Yon Agglomération et la ville de La Roche-sur-Yon.
- - la Poste ;
- les diverses administrations et organismes yonnais desservis par les tournées de l’unité Courrier.
- Prise en charge les liaisons nécessaires au fonctionnement de la collectivité en assurant le transport du courrier interne et externe.
- Affranchissement.
- Entretien quotidien, nettoyage des véhicules de l’unité et tenue des documents de bord.
- Transport du courrier (interne/externe) auprès des différents services municipaux et de certaines administrations ou organismes yonnais.
- Mise sous pli du courrier départ
- Tri et enregistrement du courrier arrivé
- enregistrement de courriers dématérialisés dans l’application GRU ;
- suivi des boîtes de messagerie de la Ville, de l’Agglomération et de la boîte « Documentation » ;-
- affranchissement ;
- Distribution de documents de communication (revues, affiches…).
- Vérification et enregistrement dans un tableau excel des revues reçues quotidiennement
- Appui logistique en tant que de besoin lors des Séances des Assemblées, des scrutins électoraux.
Transport du courrier, de documents
Transporter des plis de différents types entre les différents bâtiments de la collectivité, voire à l’extérieur de celle-ci
Respecter les délais prévus pour les livraisons, les affranchissements
Rendre compte de son activité à son supérieur hiérarchique
Savoirs- faireConnaissances des agents et missions des services de la collectivité
Connaissance du territoire yonnais
Recrutements en interne uniquement.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
La Roche-sur-Yon (85)
les prestataires et les intervenants (opérateurs funéraires, marbriers)
6. GESTION ADMINISTRATIVE
• Courrier :
• Réception, délégation de signature pour les recommandés,
• Ouverture et tri du courrier,
• Affranchissement du courrier
• Transmission à la DGS...
MAIRIE DE LA CAILLERE SAINT HILAIRELa Caillère-Saint-Hilaire (85), 40 km de La Roche-sur-Yon (85)
poste à usage courant, vente d'enveloppes et Prêt-à-Poster, dépôt des objets y compris recommandés, retrait des lettres et colis en instance, dépôt des procurations courrier, * Gérer la caisse
Missions, Activités
A l'Agence postale communale...
Groupe PartnaireLes Sables-d'Olonne (85), 33 km de La Roche-sur-Yon (85)
d'une durée globale de 4 à 6 mois.
VOS MISSIONS:
• Vous accueillez la clientèle
• Vous gérez le standard téléphonique à plusieurs lignes
• Vous traitez les mails et le courrier
• Vous suivez les agendas
• Vous procédez à l'archivage de documents...
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