Chargé de gestion administrative
Description du poste
Gestion :
Crée et suit les projets dans SIOUX en liaison avec le/la responsable administratif(ve) et de gestion
Saisit le carnet de commande dans sioux
Saisit la production dans les affaires
Emet et/ou réceptionne les factures internes
Justifie les FAE et FAR à chaque clôture semestrielle
Prépare mensuellement les résultats par projet
Suivi administratif :
Procède à l'archivage de l'ensemble des documents
Achats - Fournisseurs :
Suit les demandes d'ouverture de comptes fournisseurs
Suit les contrats de sous-traitance et prestataires de services
Collecte et contrôle les documents obligatoires
Saisie les commandes et les réceptions
Traite les factures (rapprochement BC/BL, contrôle des mentions obligatoires…)
Transmet les éléments de facturation au service fournisseur du siège pour mise en règlement
Suit les demandes émises auprès du service achat du siège (cartes carburant, téléphones portables, contrats EDF,…)
Contrôle et enregistre les factures des sociétés de travail temporaires
Sécurité Santé Environnement Qualité :
Applique la politique et les objectifs QHSE de l'agence
Respecte les exigences QHSE de l'agence et du groupe
Propose des actions d'amélioration et des actions correctives
Contribue à la satisfaction des clients
A un devoir d'alerte en cas de situation dangereuse
A l'autorité pour stopper ou faire stopper une intervention présentant une situation à risque
Description du profil
Parlons de vous ! Qui êtes-vous ? Vous bénéficiez d'un bac+2 à Bac+5, d'une expérience professionnelle de 2 ans ou plus en Gestion analytique, Comptabilité, idéalement dans une entreprise de travaux (BTP ou travaux industriels ou entreprise de services).
Vous aimez le relationnel, échangez sur des problématiques terrains et opérationnelles.
Vous êtes force de proposition.
Vous prenez les sujets en main, avec une forte capacité d'analyse et d'adaptabilité.
Vous évoluez dans un environnement où la tenue des délais est primordiale : vous saurez adapter votre activité aux dates des clôtures paie, facturation, gestion.
Vous recherchez un quotidien dynamique avec des missions variées !