Conseiller organisation et temps de travail (F/H)
L offre et les conditions de logement la rende accueillante ; la dynamique économique s appuie sur une grande diversité de l'emploi qui garde un fort secteur productif et de grandes capacités d'innovation. Son rayonnement national et international repose sur le triptyque université-recherche-entreprises.
Grenoble-Alpes Métropole effectue son service public grâce à 1800 agents
Détails de l'offre
Famille de métiersPilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Métier(s)Conseiller ou conseillère en organisation
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
- Le service d'affectation
- Recrutement
- Formation
- Dialogue social
- Organisation et temps de travail
- Communication RH et ressources
Le service emplois et compétences voit son organisation évoluer fortement. Les fonctions – recrutement et formation – sont complétées par le dialogue social et le fonctionnement des instances représentatives, l’organisation et le temps de travail, ainsi que la communication RH (et celle du pôle ressources).
Ce service accompagne les directions et services dans la structuration de leur organisation et dans la montée en compétence des équipes.
Composition du service : 17 agents répartis au sein de deux unités :
- Une unité formation (une responsable catégorie A et 5 collaboratrices 1A, 2B et 2C)
- Une unité recrutement (un responsable catégorie A et 10 collaborateurs : 3A, 5B et 2C)
- Par ailleurs trois collaborateurs (catégorie A), en charge du dialogue social, du temps de travail et de la communication sont rattachés directement au chef-cheffe de service.
- Finalités du poste
- Être le référent sur la politique de la collectivité en matière de temps de travail : mettre en œuvre, contrôler et sécuriser les dispositions relatives au temps de travail, aux absences et congés. Être l’interlocuteur privilégié des managers sur les questions relatives au temps de travail, les conseiller en ce qui concerne l’organisation du temps de travail de leurs équipes.
- Être une aide à la décision en matière d’organisation des services au sens large, les accompagner dans la conduite des changements ayant un impact sur l’organisation du temps de travail et des activités.
- Contribuer à la définition de la politique de la collectivité en matière de temps de travail et aux dossiers transversaux qui y sont liés.
- Activités et tâches, intitulé et description
Activité 1 : Conseiller les managers dans l’organisation du temps de travail de leurs équipes
- Apporter une expertise aux managers sur toutes questions organisationnelles ; techniques ou réglementaires et les assister dans leur mission de suivi du temps de travail
- Apporter une expertise juridique sur la question du temps de travail
- Elaborer et mettre en œuvre les notes relatives au temps de travail
- Rationaliser les procédures et assurer un reporting régulier au responsable hiérarchique
- Constituer et tenir à jour une documentation à destination des utilisateurs (supports de formation, fiches techniques d’utilisation, consignes de gestion, etc.) en lien avec le chargé de communication RH
- Organiser la diffusion de cette documentation (papier et informatique) en lien avec le chargé de communication RH
- Contribuer à la rédaction des cahiers des charges nécessaires à l’adaptation du progiciel, en binôme avec l’administratrice fonctionnelle Incovar
- Apporter une aide dans la définition et la connaissance des processus RH
- Accompagner les changements et souhaits d’évolution des services
- Instruire les demandes de réorganisation dans le cadre de la préparation du Comité social territorial
- Participer aux groupes de travail et réflexions en apportant son expertise, sur les dossiers ayant un lien avec le temps de travail : astreintes, télétravail, éléments variables de paye, …
- Assurer la veille juridique, technique et réglementaire.
Proportion du poste dédiée à la gestion de projet : 80 %
Profils recherchés- Compétences et technicités exigées par le poste
Connaissances
Connaissance du fonctionnement des collectivités territorialesStatuts de la Fonction Publique
Règlementation sur la gestion du temps travail (congé, RTT, etc.)
Savoir-faire
Maîtrise des logiciels métiersAssurer une veille juridique
Accompagner au changement
Conduire un projet
Être force de proposition
Savoir-être
RigueurPragmatisme
Grande capacité au dialogue
- Le service d'affectation
- Recrutement
- Formation
- Dialogue social
- Organisation et temps de travail
- Communication RH et ressources
Le service emplois et compétences voit son organisation évoluer fortement. Les fonctions – recrutement et formation – sont complétées par le dialogue social et le fonctionnement des instances représentatives, l’organisation et le temps de travail, ainsi que la communication RH (et celle du pôle ressources).
Ce service accompagne les directions et services dans la structuration de leur organisation et dans la montée en compétence des équipes.
Composition du service : 17 agents répartis au sein de deux unités :
- Une unité formation (une responsable catégorie A et 5 collaboratrices 1A, 2B et 2C)
- Une unité recrutement (un responsable catégorie A et 10 collaborateurs : 3A, 5B et 2C)
- Par ailleurs trois collaborateurs (catégorie A), en charge du dialogue social, du temps de travail et de la communication sont rattachés directement au chef-cheffe de service.
- Finalités du poste
- Être le référent sur la politique de la collectivité en matière de temps de travail : mettre en œuvre, contrôler et sécuriser les dispositions relatives au temps de travail, aux absences et congés. Être l’interlocuteur privilégié des managers sur les questions relatives au temps de travail, les conseiller en ce qui concerne l’organisation du temps de travail de leurs équipes.
- Être une aide à la décision en matière d’organisation des services au sens large, les accompagner dans la conduite des changements ayant un impact sur l’organisation du temps de travail et des activités.
- Contribuer à la définition de la politique de la collectivité en matière de temps de travail et aux dossiers transversaux qui y sont liés.
- Activités et tâches, intitulé et description
Activité 1 : Conseiller les managers dans l’organisation du temps de travail de leurs équipes
- Apporter une expertise aux managers sur toutes questions organisationnelles ; techniques ou réglementaires et les assister dans leur mission de suivi du temps de travail
- Apporter une expertise juridique sur la question du temps de travail
- Elaborer et mettre en œuvre les notes relatives au temps de travail
- Rationaliser les procédures et assurer un reporting régulier au responsable hiérarchique
- Constituer et tenir à jour une documentation à destination des utilisateurs (supports de formation, fiches techniques d’utilisation, consignes de gestion, etc.) en lien avec le chargé de communication RH
- Organiser la diffusion de cette documentation (papier et informatique) en lien avec le chargé de communication RH
- Contribuer à la rédaction des cahiers des charges nécessaires à l’adaptation du progiciel, en binôme avec l’administratrice fonctionnelle Incovar
- Apporter une aide dans la définition et la connaissance des processus RH
- Accompagner les changements et souhaits d’évolution des services
- Instruire les demandes de réorganisation dans le cadre de la préparation du Comité social territorial
- Participer aux groupes de travail et réflexions en apportant son expertise, sur les dossiers ayant un lien avec le temps de travail : astreintes, télétravail, éléments variables de paye, …
- Assurer la veille juridique, technique et réglementaire.
- Compétences et technicités exigées par le poste
Connaissances
Connaissance du fonctionnement des collectivités territorialesStatuts de la Fonction Publique
Règlementation sur la gestion du temps travail (congé, RTT, etc.)
Savoir-faire
Maîtrise des logiciels métiersAssurer une veille juridique
Accompagner au changement
Conduire un projet
Être force de proposition
Savoir-être
RigueurPragmatisme
Grande capacité au dialogue
Temps de travail: 9 choix de cycle de travail avec possibilité de travailler sur 5 jours ou 4,5 jours + 25 jours de congés annuels + RTT (jusqu’à 25 jours selon le cycle) + horaires variables
Avantages sociaux :- Plan de déplacement (75% de participation aux frais d’abonnement transports) et forfait mobilités durables (jusqu’à 300€ par an),
- Participation mutuelle et prévoyance,
- Titres restaurant (10€ unitaire dont 60% prise en charge par l’employeur),
- Comité des œuvres sociales,
- CESU (jusqu’à 400€)
- Activités sportives proposées sur le temps de travail
Nous vous remercions de bien vouloir déposer votre candidature (Cv et lettre de motivation) en ligne sur le site de Grenoble-Alpes Métropole : [...]
Merci de rajouter à votre candidature :- votre dernier contrat de travail / arrêté
- vos dernières fiches de paie (incluant traitement de base et avec primes éventuelles)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.