Assistant service juridique (H/F)
Description du poste
Pour accompagner notre croissance et soutenir nos équipes, nous recherchons un(e) secrétaire de direction expérimenté(e) pour les services de la Direction Générale et Juridique.
Vous êtes force de proposition, vous souhaitez participer à l'évolution de votre poste ?
Ce poste est pour vous.
Vous êtes le bras droit de la Direction Générale et Juridique. Votre mission principale est de coordonner le fonctionnement l'entreprise, tant sur les services généraux, que l'assistanat de la Direction Générale et Juridique.- Assistanat de la direction générale :
Assistanat de la Direction Générale et du Responsable Juridique.
Assurer l'accueil téléphonique et physique de ces 2 services
Organiser les déplacements et préparer les réunions (réservations, logistique, supports).
Traiter les courriers, mails et appels téléphoniques.- Support administratif au service juridique :
Suivre et classer les documents juridiques (contrats, dossiers contentieux, etc.).
Assurer la mise à jour des bases de données juridiques et des échéanciers.
Participer à la rédaction ou relecture de documents et courriers juridiques.- Coordination et communication :
Servir d'interface entre les différents services internes et externes.
Assurer la circulation et la confidentialité des informations.
Gérer les priorités et veiller au bon déroulement des tâches administratives.
Description du profil
Profil recherché
Diplôme en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
Expérience confirmée d'au moins 3 ans dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement juridique.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Sens aigu de l'organisation, rigueur et discrétion.
Bon relationnel et capacité à travailler dans un environnement exigeant.
Des connaissances en droit ou en gestion de documents juridiques sont un plus.