Assistant Administratif et comptabilité 8 mois (H/F)
MISSIONS 🎯
Le groupe Sogeclair recherche un(e) assistant administratif et comptabilité en CDD pendant une période de 8 mois débutant au mois de mars 2025.
Directement rattaché(e) au Contrôle de Gestion, vous intégrez une équipe de 2 personnes. De manière polyvalente, ce poste vous permettra de prendre en charge la comptabilité.
Vos missions seront les suivantes :
Comptabilité :
- Collecter et compiler les pièces justificatives financières (facture, relance…) ;
- Saisir les factures fournisseurs, s’assurer de leur qualité sur base des outils informatiques et auprès des collaborateurs, assurer le suivi jusqu’au paiement (au-delà de 300 factures) ;
- Traiter les demandes des fournisseurs et s’assurer des paiements auprès de la trésorerie du groupe ;
- Vérifier l’exactitude des notes de frais avant la transmission au service gestion d’affaire ;
- Etablir et enregistrer les facturations clients dans les outils de suivi (Excel, sage) ;
- Etablir la déclaration d’échanges de biens ;
Administratif :
- Assurer le rôle de chargé d’accueil de l’entreprise :
- Animer et organiser l’espace d'accueil et d'information (identification visiteur, badge …) ;
- Accueillir le public, le renseigner et le diriger en face à face ou au standard téléphonique ;
- Réceptionner, centraliser et trier la correspondance ;
- Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs (badge, informations de base…) ;
- Organiser les déplacements des collaborateurs, traiter leurs notes de frais ;
Requirements
PROFIL SOUHAITE 💎
Formation :
- Issu(e) d’une formation en comptabilité et gestion à partir de Bac +2, vous avez entre 2 ans et 4 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire.
- Rigoureux, polyvalent et organisé, vous avez le sens du travail en équipe pour vous adapter avec une grande facilité à différents environnements.
- La maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels comptables) permettra de prendre en main ce poste. La connaissance du logiciel Sage serait un plus.
Savoir-faire:
- Connaissance de l’environnement industriel (production) ;
- Connaissances générales comptables niveau intermédiaire ;
- Connaissance intermédiaire des logiciels de bureautique pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
- Français écrit et parlé, Anglais écrit (contact clients et fournisseurs par mail)
- Connaissance des outils ERP (Sage X3) est un plus
Le Groupe SOGECLAIR est convaincu que la diversité et l’inclusion sont des éléments essentiels de sa performance et s’engage à recruter sans discrimination.
Notre processus recrutement :
📞 Un rapide entretien téléphonique de pré-qualification
🤝 Un entretien technique et RH
💻 Optionnel : un second entretien ou test de personnalité
🏁 Welcome aboard !
Benefits
Work @Sogeclair ✨ :
- Un environnement de travail international et multiculturel 🌎
- Des perspectives de mobilité interne
- Un apprentissage permanent : Sogeclair Academy 🎓
- Un package de rémunération : RTT, mutuelle, pack mobilité durable, politique cooptation, TR etc.
En savoir plus sur nous 💠 :
SOGECLAIR, fort de plus de 60 ans d'expertise, est un fournisseur de solutions innovantes pour une mobilité plus sobre et plus sûre. Présent à l'international, SOGECLAIR a étendu son influence au-delà des frontières, renforçant ainsi sa capacité à innover et à collaborer avec des partenaires du monde entier.
Nos valeurs :
- Confiance et esprit d'équipe 💙
- Performance et innovation 💡
- Responsabilité et engagement 🤝
- Equité et éthique dans les affaires ⚖️
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