Adjoint des cadres - direction des affaires medicales - h/f
Descriptif
Descriptif du poste :
Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Adjoint des Cadres Hospitaliers (h/f) au sein du service des affaires médicales de l´Administration, à temps plein.Missions générales du poste : Sous la responsabilité de l'AAH, participer à la conception et la mise en uvre des missions relatives à la direction référente
Activités principales : encadrement et organisation de l'activité des gestionnaires des affaires médicales
établissement et suivi des contrats (renouvellements de contrats, changements de statut, d'échelons)suivi des demandes de poursuite d'activité, retraite, activité réduite
information et conseil sur les éléments ayant trait aux dossiers individuels
gestion traitement et suivi des courriers des médecins
supervision de la préparation et du suivi des tableaux de garde des personnels médicaux (séniors et juniors) en lien avec les gestionnaires
suivi des CET médicaux
gestion des tableaux de bord de suivi RH médicales
mise en place d'un suivi d'indicateurs pertinents et structuration d'un bilan social médical
suivi de la masse salariale
mandatement des remboursements de mise à disposition de personnel médical auprès de l'établissement et préparation des titres de recettes pour les demandes de remboursement des praticiens de l'établissement mis à disposition d'autres structures en lien avec la gestionnaire
supervision de la préparation des éléments variables de paye (primes, gardes notamment) pour transmission à la DRH en lien avec la gestionnairesuivi des conventions relatives au personnel médical (activité d'intérêt général, mise à disposition)
supervision du suivi des indemnités journalières (arrêts maladies, congés maternité)
Profil recherché :
Diplôme et/ou qualification : Bac+ 3 - Expérience en gestion des affaires médicales souhaitéeConnaissances : Statuts des personnels médicaux
Fonctionnement des différents types de couvertures socialesConnaissance de la réglementation relative à la retraite des praticiens
Maîtrise des tableaux de bord du suivi RH
Paie personnels médicaux
Informatique : logiciel dédié à la gestion des dossiers administratifs (Hexagone), outils bureautiques (word, excel, powerpoint)
Savoir être : Sens de l'accueil, disponibilité
Savoir créer une relation de confiance mutuelle et réciproque entre les différents intervenants auprès desquels le service est amené à travaillerÊtre rigoureux et avoir le sens de l'organisation
Respecter le secret professionnel et faire preuve de discrétion
Savoir travailler en équipe
Savoir faire : Rédiger, mettre en forme
gestion par prioritéIdentifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
Savoir prendre des initiatives dans la limite de ses compétences
Se former pour faire évoluer les compétences
Spécificités du poste :
Amplitudes horaires : de 9h à 17h, du lundi au vendredi.
Temps plein