Assistant Polyvalent en Milieu Scolaire H/F

Description du poste

• Renforcer l'équipe en prenant en charge l'accueil physique et téléphonique des bureaux de la vie scolaire et de la direction.
• Gérer efficacement les courriels entrants et sortants afin de maintenir une communication fluide.
• Utiliser et mettre à jour des tableaux Excel pour suivre et analyser les données administratives courantes.
• Créer des liens solides avec les professeurs, étudiants, parents d'élèves, ainsi que les équipes de l'établissement
• Participer au développement du réseau de l'établissement par la mise à jour du fichier client et la gestion de la taxe d'apprentissage.
• Assurer la prise de rendez-vous et fournir des renseignements précis à l'ensemble des parties prenantes.

Description du profil

Formation et expérience

Vous êtes une personne dynamique et organisée avec une grande capacité à gérer plusieurs tâches à la fois dans un environnement scolaire stimulant.

• Excellente communication, capable de coordonner efficacement avec vos interlocuteurs
• Maîtrise d'Excel et des outils CRM pour la gestion et mise à jour de bases de données
• Solides compétences en organisation pour gérer le standard téléphonique, les emails, et prendre des rendez-vous
• Aisance relationnelle pour renforcer des équipes et développer des réseaux au sein du milieu scolaire
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un joueur d'équipe fiable et adaptable
• Proactivité dans l'aide au développement de projets et à la gestion de dossiers comme la taxe d'apprentissage

Nous vous proposons un CDI à temps plein de 35 heures par semaine, avec une prise de poste dès que possible.

Ce poste, situé à Saint-Etienne

Pour avancer dans votre projet professionnel, nous commencerons par un échange téléphonique avec notre recruteur, suivi d'un rendez-vous à l'agence. Ensuite, vous serez reçu par l'assistante de direction chez notre client pour un entretien final.