Coordinateur / Coordinatrice pédagogique (H/F)

Le poste de Coordinateur / Coordinatrice pédagogique (H/F)

35H Travail en journée

FICHE de POSTE de coordinateur de structure

• Animation de la vie Associative
• Représentation de l'association
• Gestion budgétaire de l'association
• Management hiérarchique des salariés

Responsable hiérarchique coordination enfance et direction ALSH, pole administratif

Formation de niveau 2 DEJEPS

• Analyse des besoins du territoire
• Proposition d'axes de développement auprès du Conseil d'administration
• Négociation des conventions pluriannuelles institutionnelles sur le versant technique en appui auprès président.
• Impulsion de nouveaux projets spécifiques pour soutenir le projet associatif
• Pilotage des activités socioculturelles

• Contribution à la rédaction du rapport d'activité annuel
• Garanti l'affichage obligatoire dans les locaux de la structure (sécurité.)
• Reporting auprès du président (fréquence à définir)
• Communication externe : relations média, newsletters adhérents et partenaires. Participation à des évènements locaux
• Supervision des contenus diffusés sur le site internet et les réseaux sociaux
• Contribution à la mise en œuvre des évènements organisés par l'association portés les bénévoles

• Suivi et transmission des données péri et extrascolaires nécessaires à l'attribution de subventions auprès des partenaires institutionnels (Ville de Brest, CAF.)
• Compilation des informations nécessaires à la transmission des dossiers de subventions
• Achats d'équipements et des fournitures nécessaires au fonctionnement de l'association (montant maximum à définir ?)
• Validation et contrôle du paiement des prestataires non récurrents (prestations ponctuelles liées à la formation, intervenants.)
• Préparation de l'ordre de virement des salaires avant validation par la trésorière générale

• Pilotage de l'activité de la responsable enfance et de la directrice de l'ALSH, des directeurs de séjours
• Animation des réunions d'équipe (plénière, pôle, groupe de tra-vail . )
• Supervision des tutorats des stagiaires et des contrats spécifiques
• Validation du plan de charge et des temps de travail
• Supervision et contrôle du temps de travail en adéquation avec les fréquentations

• Pilotage de la procédure de recrutement et d'intégration
• Réalisation des entretiens annuels, entretiens professionnels, en-tretiens de régulation.
• Elaboration du plan de développement des compétences et assure sa mise en œuvre
• Gestion administrative du personnel (supervision des contrats de travail, bulletins de paie, visite médicale.)
• Suivi des salariés mis à disposition (convention, suivi du temps de travail.)
• Veille juridique

• Interface avec les prestataires et la commission travaux (demandes d'intervention.)
• Suivi de la gestion locative et des mises à disposition des salles au-près des acteurs locaux (associations, écoles.)
• Savoirs
• Connaissance du secteur associatif, les fondements et statuts, finalités et projet associatif
• Connaissance et identification des acteurs de l'animation
• Veille législative sur les évolutions des lois relatives au champs d'intervention
• Savoir-faire
• Maîtriser la conduite de projet (conception, développement, pilotage et évaluation)
• Encadrer des équipes (recrutement, intégration, motivation, suivi, évaluation, développement des compétences, fidélisation)
• Coordo

Le profil recherché

Bac+2 ou équivalents DEJEPS Souhaité

Avantages

Autre

À savoir

Référence : 12565198