Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
KATHY ET CARLOS MARQUES Asnières-sur-Seine CDI
Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
temps partiel - 28H Autre
Description du posteL'assistant.e administratif.ve doit assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise ou du service en prenant en charge diverses tâches de gestion, d'organisation et de communication.
Missions principales
- Gestion administrative
Traiter le courrier entrant et sortant (traiter les mails également)
Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques
Suivre et classer les dossiers administratifs
Demande d'autorisations auprès des mairies
Gestion de tous les contrats (Assurance, leasing, maintenance, dératisation, ramonage, électrique, caisse TPE, parking etc)- Gestion des agendas et des réunions
Préparer les supports et documents nécessaires aux réunions
Rédiger les comptes rendus de réunion
- Accueil, communication et accompagnement
Assurer la transmission transversale des informations en interne et en externe
- Support divers
Gérer les commandes de fournitures de bureau
Assurer la mise à jour des bases de données administratives
Appeler des réparateurs et suivre l'intervention
Faire les demandes de formations : FAFCEA
Préparer les éléments nécessaires à la paieParticiper au suivi des budgets et des commandes
Compétences requises- Connaissances en gestion administrative
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Bonne connaissance des techniques de rédaction professionnelle
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais
- Aptitude à organiser des réunions et à rédiger des comptes rendus
- Compétence en gestion documentaire et archivage
- Sens de l'organisation et rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bon relationnel et sens du service
- Polyvalence et proactivité
- Travail d'équipe
Salaire négociable.
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 24 MoisBac+2 ou équivalents Souhaité
À savoir
Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bac+2Référence : 12524820
ManpowerNanterre (92), 6 km de Asnières-sur-Seine (92)
Description du poste
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Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
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Profil recherché :
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