Assistant / Assistante de coordination technique et logistique (H/F)
Le poste de Assistant / Assistante de coordination technique et logistique (H/F)
35H Autre
Fréquents Zone régionale
POSTELieu de travail : Eybens, déplacements réguliers
Département : 38 Isère
Type de métier : Technique
Type de contrat : CDD 7 mois de avril à octobre
Temps de travail : Temps plein 35h
Niveau de rémunération : selon expérience, à partir de 2000€ brut + tickets restaurant (cat 2) SELON EXPÉRIENCE
PRE-REQUISPermis B valide
Smartphone, accès à internet
Maîtrises des outils bureautique (suite office)
Aptitudes manuelles confirmées
PROFIL RECHERCHEAdaptabilité, méthodes de travail et sens de l'organisation
Gestion d'équipe : Organiser, transmettre et expliciter les instructions de travail, former les salariés aux procédures, maintenir la cohésion et la motivation de l'équipe.
Dynamisme
CACES R 489 cat 3 à jour appréciéSST ou PSC1 à jour apprécié
Affinités avec le milieu de l'évènementielExpérience dans le montage de structures nomades (chapiteaux, gradins, scènes, stretch tents, etc.)
MISSIONS :
I. GESTION D'ENTREPÔT- Sous la supervision du coordinateur logistique
GESTION DE MATERIELEntretien et réparation du matériel (auto-réparation, gestion de prestataires et fournisseurs.)
Elaboration de budgets prévisionnel d'achats et étude financière de produit avant achat
Achats de petit outillage
Rangement et référencement du matériel (physique et virtuel)
Inventaires (physique et virtuel)
GESTION DE BATIMENTEntretien, aménagement et nettoyage des locaux (intérieur et extérieur)
Gestion des flux (matériels, véhicules, engins.)
Gestion de la sécurité des équipements (inspection périodiques et accueil des prestataires)
GESTION DES VEHICULESEntretien des véhicules (inspection périodiques, aménagement, petite mécanique et suivi de propreté)
Suivi des contrats de location de véhicules, télépéage, cartes de paiement en collaboration avec le coordinateur.ice logistique
GESTION DES EQUIPES SAISONNIERES (en cas d'absence du coordinateur)Relais de communication auprès des équipes opérationnelles (régisseur.euse, technicien.ne de montage et/ou monteur.se).
Support administratif : accompagnement des équipes dans la mise en œuvre de processus administratifs.Saisie comptable des dépenses logistiques
II. COORDINATION TECHNIQUE DE PROJETS
En collaboration avec le coordinateur logistique et la responsable de production : Planification et préparation de projet en fonction des besoins
Choix, réservation et immobilisation des véhicules (camions, PL, remorques.) pour les prestations en fonction des contraintes logistiques imposée par le/la responsable de projet
Participation à l'élaboration des plannings d'entrepôt et des véhiculesImmobilisation physique et virtuelle du matériel - manipulation d'un outil numérique de gestion d'entrepôt (Rentman).
Participation à la mise en oeuvre d'un chantier (sous la responsabilité d'un.e régisseur.se de structures)Chargement, déchargement de véhicules.
Livraison en temps et en heure du matériel sur les lieux d'intervention.
Montage et démontage des structures et accessoires (installation de tentes stretch, pose de parquet, installation de lycra, d'éclairage d'ambiance, de mobilier, etc) pour les événements de nos clients.
Manipulation d'outils de montage (masse, perforateur, marteau piqueur, etc).
Garantir la propreté des lieux à l'issue d'une prestation.
Coordination sur place des conditions d'accueil des équipes (hébergements, repas.)
III. POSSIBILITÉS D'ÉVOLUTION
Régie de montage / Coordination de projet sur siteVisite de site, analyse de faisabilité technique d'un projet
Étude et plans d'implantation des structures Stretch/CTS
Le profil recherché
Expérience souhaitée : Débutant acceptéPermis : B - Véhicule léger souhaité
À savoir
Nombre de poste : 1 - Expérience : 0 - 2 ans (débutant)Référence : 12512394