Agent d'accueil et de Gestion Administrative - Nantes

Détails de l'offre

Adjoint adm. principal de 1ère classe

adhère à la Communauté de Communes du Pays Sabolien

Rattaché au Service Administratif de la commune de Précigné (3 000 habitants), sous la responsabilité du DGS et au sein d’une équipe de 3 agents, vous assurez l’accueil des usagers

1. ACCUEIL DU PUBLIC

• Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone,
• Renseigner sur l'organisation des services de la commune,
• Orienter le public vers les services ou organismes compétents,
• Recevoir, filtrer et orienter les appels,
• Transmettre des messages clairs et précis aux différents services,
• Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.

1. ETAT CIVIL

• Constituer et rédiger les actes d'état civil : naissance, mariage, décès...,
• Enregistrer les dossiers de PACS,
• Gérer les dossiers de recensement militaire,

1. URBANISME (binôme avec le référent du service)

• Réception des dossiers,
• Renvoi du récépissé,
• Instruction des CUA et des CUB,
• Instruction des permis de construction, de démolition et d'aménagement,
• Permis de voirie,
• Retours des instructions,
• Envoi des arrêtés et des réponses aux pétitionnaires,
• Certificat d'urbanisme,
• Certificat de numérotage et alignement,
• Déclaration d'aliéner avec avis du Maire,
• Rédaction des arrêtés,
• Demande d'extraits cadastraux,
• Déclaration préalable et permis de construire,
• Renseignement urbanisme.

1. ELECTIONS

• Tenue et mise à jour des listes électorales via le Répertoire Electoral Unique (REU),
• Veille juridique des élections,
• Contrôle et traitement des documents électoraux,
• Préparation et organisation matérielle des scrutins,
• Présence obligatoire lors des élections.

1. CIMETIERE

• Accueillir et renseigner les familles en deuil,
• Gérer les concessions,
• Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire,
• Assurer le lien entre les familles, les prestataires et les intervenants (opérateurs funéraires, marbriers)

1. GESTION ADMINISTRATIVE

• Courrier :
• Réception, délégation de signature pour les recommandés,
• Ouverture et tri du courrier,
• Affranchissement du courrier
• Transmission à la DGS,
• Gestion des réservations de salles communales (avec états des lieux),
• Aide au recensement de la population,
• Aide à la saisie et participation aux affaires scolaires.
• Saisie de courrier, invitations, documents de présentation
• Alimentation de la revue de presse
• Accompagnement de l’Adjoint responsable de l’aide sociale pour le montage des dossiers sociaux
• Diffusion et mise à jour l’information au public et des différents outils de communication (site internet, panneau électronique…)
• Tenue de la Régie (jetons bascules, locations de salles…)

Profils recherchés

• Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux,
• Expérience d'accueil du public,
• Connaître la réglementation de l'état civil, des élections, de la législation funéraire et de l'urbanisme (PC, DP, CU...),
• Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics,
• Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs : arrêtés (serait un plus),
• Maîtriser l'utilisation des outils informatiques,
• Qualités rédactionnelles (rédaction de courriers...), relationnelles et d'écoute,
• Capacités d'analyse et de synthèse, savoir rendre compte,
• Rigueur, organisation, discrétion, confidentialité,
• Disponibilité, réactivité, adaptabilité, polyvalence, autonomie.

adhère à la Communauté de Communes du Pays Sabolien

1. ACCUEIL DU PUBLIC

• Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone,
• Renseigner sur l'organisation des services de la commune,
• Orienter le public vers les services ou organismes compétents,
• Recevoir, filtrer et orienter les appels,
• Transmettre des messages clairs et précis aux différents services,
• Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.

1. ETAT CIVIL

• Constituer et rédiger les actes d'état civil : naissance, mariage, décès...,
• Enregistrer les dossiers de PACS,
• Gérer les dossiers de recensement militaire,

1. URBANISME (binôme avec le référent du service)

• Réception des dossiers,
• Renvoi du récépissé,
• Instruction des CUA et des CUB,
• Instruction des permis de construction, de démolition et d'aménagement,
• Permis de voirie,
• Retours des instructions,
• Envoi des arrêtés et des réponses aux pétitionnaires,
• Certificat d'urbanisme,
• Certificat de numérotage et alignement,
• Déclaration d'aliéner avec avis du Maire,
• Rédaction des arrêtés,
• Demande d'extraits cadastraux,
• Déclaration préalable et permis de construire,
• Renseignement urbanisme.

1. ELECTIONS

• Tenue et mise à jour des listes électorales via le Répertoire Electoral Unique (REU),
• Veille juridique des élections,
• Contrôle et traitement des documents électoraux,
• Préparation et organisation matérielle des scrutins,
• Présence obligatoire lors des élections.

1. CIMETIERE

• Accueillir et renseigner les familles en deuil,
• Gérer les concessions,
• Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire,
• Assurer le lien entre les familles, les prestataires et les intervenants (opérateurs funéraires, marbriers)

1. GESTION ADMINISTRATIVE

• Courrier :
• Réception, délégation de signature pour les recommandés,
• Ouverture et tri du courrier,
• Affranchissement du courrier
• Transmission à la DGS,
• Gestion des réservations de salles communales (avec états des lieux),
• Aide au recensement de la population,
• Aide à la saisie et participation aux affaires scolaires.
• Saisie de courrier, invitations, documents de présentation
• Alimentation de la revue de presse
• Accompagnement de l’Adjoint responsable de l’aide sociale pour le montage des dossiers sociaux
• Diffusion et mise à jour l’information au public et des différents outils de communication (site internet, panneau électronique…)
• Tenue de la Régie (jetons bascules, locations de salles…)

• Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux,
• Expérience d'accueil du public,
• Connaître la réglementation de l'état civil, des élections, de la législation funéraire et de l'urbanisme (PC, DP, CU...),
• Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics,
• Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs : arrêtés (serait un plus),
• Maîtriser l'utilisation des outils informatiques,
• Qualités rédactionnelles (rédaction de courriers...), relationnelles et d'écoute,
• Capacités d'analyse et de synthèse, savoir rendre compte,
• Rigueur, organisation, discrétion, confidentialité,
• Disponibilité, réactivité, adaptabilité, polyvalence, autonomie.

• Travail les week-ends de scrutins politiques sous la responsabilité du DGS

Candidature : A adresser à l’attention de M. le Maire – Mairie de Précigné - 2 Place St Pierre – 72300 PRECIGNE

Informations complémentaires : Les candidatures devront comporter un cv et une lettre de motivation ainsi que le dernier arrêté de positionnement. Rémunération statutaire + RIFSEEP + CNAS + participation employeur prévoyance + CET

Expérience souhaitée sur un poste similaire

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.