[réf. c42546502] Secrétaire administrative H/F

apartmentINSTITUT DON BOSCO placeMérignac descriptionCDI business_center1 € - 143 €/mois calendar_month 

Le poste de Secrétaire administrative H/F

temps partiel - 20H Autre

Nos valeurs sont les vôtres ? Vous avez envie de nous rejoindre ?

Sous l'autorité de la direction et, par délégation, du chef de service social, vos missions seront de : Gérer l'accueil physique, téléphonique et boite(s) mail

Assurer les tâches administratives liées à la gestion RH de l'établissement (tableau de présence, dossier du personnel, AM/AT, visites médicales, suivi des absences & congés.)
Suivre les dossiers administratifs des personnes accueillies (prise en charge, préparation des Contrat de Soutien et d'Aide par le Travail (CSAT), gestion du dossier de l'usager via FOCAT.)
Enregistrer et suivre les dépenses/recettes (tenue des caisses, remise de chèques/espèces, inventaire de caisses.)
Gérer les documents administratifs inhérents au fonctionnement de l'établissement (CR de réunions, commandes et suivis fournisseurs, rapport d'activité, devis, assurances et sinistres, numérisation/classement des pièces d'achats et archivage.)
Saisir les éléments de facturation des activités commerciales de l'ESAT
Vous atouts pour réussir
Diplôme de secrétariat ou comptabilité
Maîtrise de l'outil informatique, Word, Excel, Outlook .

Écoute active, bienveillance et communication claire : interactions avec des publics variés (moniteurs, travailleurs en situation de handicap, familles, partenaires extérieurs).

Rigueur, polyvalence et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
Posture professionnelle : autonomie, capacité d'adaptation et discrétion
A pourvoir dès que possible -

Mutuelle d'entreprise prise en charge à hauteur de 60% - CSE attractif : carte vacances, locations saisonnières, places de cinéma.

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 2 An(s) - sur poste polyvalent de secrétariat

Salaire

Mensuel, de 1 143 € à 2 000 €

À savoir

Nombre de poste : 1

Référence : 12467688

apartmentCMPP CENONplaceCenon (33), 9 km de Mérignac (33)
Le poste de Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F) 35H Autre Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) secrétaire administratif (-ve). Vos missions principales :  •  Assurer l'accueil physique...
business_centerSalaire élevé

Secretaire administratif et technique (h/f)

apartmentGroupe LIPplaceArtigues-près-Bordeaux (33), 12 km de Mérignac (33)
Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical. LIP SOLUTIONS RH recherche pour le compte d'un constructeur de maison un(e) Secrétaire Administrative et Technique...
thumb_up_altOffre recommandée

Secrétaire standardiste (h/f)

apartmentADECCOplaceBordeaux (33), 5 km de Mérignac (33)
Le poste de Secrétaire standardiste (h/f) 35H Autre ADECCO TERTIAIRE recherche pour son client cabinet d'avocats spécialisés Bordelais, une : SECRETAIRE-STANDARDISTE H/F En tant que Secrétaire - Standardiste h/f , vous jouerez un rôle clé...