Assistante de direction - Direction de la Stratégie et de la Recherche
Le groupement hospitalier universitaire APHP. Centre Université Paris Cité regroupe les Hôpitaux de Cochin Port Royal, Hôtel Dieu, l'Hôpital Européen George Pompidou (HEGP), Corentin Celton, Vaugirard, Broca et l'Hôpital Necker-Enfants Malades.
Il dispose de près de 3 600 lits et 530 places qui couvrent l'ensemble des domaines MCO, SLD et SSR, adulte et enfant.
Le GHU réalise 288 500 séjours MCO par an (hospitalisation complète et hôpitaux de jour)
Les SAU accueillent 220 000 passages et les maternités réalisent 8500 accouchements
Le budget d'exploitation du GHU est de 1,7 Milliard d'euros
Les effectifs médicaux sont de 2 100 médecins (hors internes et étudiants)
Les effectifs soignants, administratifs, techniques, logistiques sont de 13 150 ETP pour une masse salariale de 613M
Avec ses 1400 projets de recherche en cours, 3700 publications scientifiques annuelles, 260 brevets actifs et 6 instituts de recherche implantés sur les sites hospitaliers du GHU et rattachés à la même université, le groupe hospitalier APHP.Centre se positionne comme un acteur majeur de la recherche clinique.
Le groupement hospitalier universitaire APHP. Centre Université Paris Cité regroupe les Hôpitaux de Cochin Port Royal, Hôtel Dieu, l'Hôpital Européen George Pompidou (HEGP), Corentin Celton, Vaugirard, Broca et l'Hôpital Necker-Enfants Malades.Il dispose de près de 3 600 lits et 530 places qui couvrent l'ensemble des domaines MCO, SLD et SSR, adulte et enfant.
Le GHU réalise 288 500 séjours MCO par an (hospitalisation complète et hôpitaux de jour)
Les SAU accueillent 220 000 passages et les maternités réalisent 8500 accouchements
Le budget d'exploitation du GHU est de 1,7 Milliard d'euros
Les effectifs médicaux sont de 2 100 médecins (hors internes et étudiants)
Les effectifs soignants, administratifs, techniques, logistiques sont de 13 150 ETP pour une masse salariale de 613M
Avec ses 1400 projets de recherche en cours, 3700 publications scientifiques annuelles, 260 brevets actifs et 6 instituts de recherche implantés sur les sites hospitaliers du GHU et rattachés à la même université, le groupe hospitalier APHP.Centre se positionne comme un acteur majeur de la recherche clinique.ORGANISATION DE TRAVAIL
Travail sur une amplitude horaire 7h30 en temps plein, du lundi au vendrediTélétravail : 2 jours par semaine
PRE-REQUIS
SAVOIR FAIRE REQUIS- Gestion du stress
- Formation aux techniques de secrétariat : rédaction, classement, organisation
- Excellente orthographe
- Sens de l'organisation, rigueur et efficacité
- Capacité à anticiper et à mémoriser des informations de domaines différents, curiosité d'esprit
- Très bonnes qualités relationnelles
- Réactivité, dynamisme, esprit d'initiative
- Connaissance du secteur public hospitalier et/ou de l'institution AP-HP
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Maîtrise de la messagerie Outlook : gestion des agendas et des courriels
- Application Doodle pour l'organisation des réunions, et des applications Skype, zoom, teams.
- Logiciel Gestime
- Logiciel SAP pour effectuer les commandes
DIPLOMES ET OUTILS
Secrétariat et gestion administrativeBac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
l'écoute de vos souhaits de carrière.EQUIPE
La cellule Recherche et Innovation du GHU Paris centre est composée de 19 personnes :1 responsable, 1 adjoint dédié aux sujets transversaux, 4 adjoints/référents de site en lien direct avec les investigateurs (HEGP-Vaugirard-Corentin Celton, Necker, Cochin-Hôtel Dieu, Broca), 1 personne en support pour les bilans financiers et en charge de missions transversales, 2 gestionnaires RH, 5 gestionnaires commandes, 4 chargés de mission facturation, 1 assistante de direction.
LIAISON HIERARCHIQUES
HIERARCHIQUES DIRECTESLa directrice de la stratégie et de la recherche
FONCTIONNELLES
En interne :- Les directions des 7 sites, et leurs assistantes
- L'ensemble des directions fonctionnelles du GHU
- Les exécutifs de départements médico-universitaires (DMU)
- L'encadrement de l'ensemble des services