Chargé(e) de recrutement H/F

Descriptif

Le chargé (e) de recrutement a pour vocation de participer à l'élaboration et piloter, organiser et mettre en uvre les actions concourant à la stratégie de recrutement de l'établissement dans le respect des procédures réglementaires.

Grade(s) recherché(s) : Corps des Adjoints des cadres hospitaliers ou équivalent

Encadrement fonctionnel : déterminé à l'issue de la mise en place de la phase 1 ci-dessous référencée

Action sociale : Restauration collective / Espace détente du personnel / CGOS / Remboursement des frais de transport collectif à hauteur de 75%, Forfait Mobilité Durable selon le lieu de résidence

Textes règlementaires régissant l'activité du métier : Code général de fa fonction publique

Décret n° 91-155 du 6 février 1991 relatif aux dispositions générales applicables aux agents contractuels de la fonction publique hospitalière.

MISSIONS

CHARGE DE RECRUTEMENT

La 1ère phase de travail sera exploratoire et méthodologique. Elle permettra de dresser l'état des lieux des dispositions actuellement appliquées en matière de recrutement et de définir les process nécessaires à la mise en place de la politique de recrutement de l'établissement. Dans la phase opérationnelle, conséquente à cette première phase, les missions du (de la) chargé(e) de recrutement seront les suivantes :

• Élaborer et suivre la procédure de recueil des besoins en recrutement validés par la Direction Générale, en lien avec les différents services et unités,
• Analyser la demande et définir les caractéristiques du profil des postes à pourvoir (fonction, formation, niveau d'expérience, compétences, salaire).
• Mettre en place les indicateurs permettant :
• le suivi des activités de recrutement et le renseignement de la Base de Données Sociales.
• de donner une visibilité sur l'état d'avancement des recrutements.

• Rédiger l'annonce en lien avec l'encadrement direct du professionnel recherché et le service communication le cas échéant,
• Assurer, en lien avec le service communication la parution et la mise à jour des offres sur l'ensemble des supports sélectionnés : sites réglementaires, sites emplois généralistes ou spécialisés, réseaux sociaux professionnels, site de l'établissement,
• Rechercher des candidats (sourcing) dans les CVthèques disponibles (base de données internes, sites emplois, annuaires des écoles ou professionnels, ordre des professions de santé),
• Proposer les profils sélectionnés aux Directions et Cadres concernés par le recrutement.

• Gérer l'ensemble des candidatures adressées et assurer la gestion des réponses,
• Participer aux entretiens de recrutement en cas de besoin et rédaction des comptes rendus,
• Assurer l'interface avec les services concernant les activités de recrutement en les conseillant et les accompagnant dans leur prise de décision,
• Validation de la candidature retenue en lien avec les services et la Directrice des Relations Humaines
• Information du candidat retenu et communication des éléments statutaires et de rémunération liés à son recrutement,
• Confirmation et communication aux gestionnaires Rh et aux services opérationnels du recrutement opéré,

• Organiser les journées d'accueil des nouveaux arrivants en lien avec les différents acteurs concernés,
• Assister le cadre ou responsable dans l'élaboration d'un parcours d'intégration du nouveau recruté et évaluer celui-ci.

• Représenter l'établissement dans des salons de l'emploi, Forum de recrutement, et organiser des évènements « recrutement » innovants,
• Développer et entretenir des relations avec les lycées, écoles et centres de formation correspondant à notre secteur d'activité.

• Exigences du poste / Diplômes requis
• Titulaire d'une formation post-BAC en Ressources Humaines et d'une expérience significative au sein d'une direction des ressources humaines avec la gestion du recrutement notamment dans le secteur public,
• Maitrise du cadre législatif et réglementaire relatif au recrutement,
• Maitrise des règles et statut de la fonction publique et des règles de rémunérations appliquées à la fonction publique hospitalière,
• Maitrise de l'environnement métiers et des cultures professionnelles de l'établissement,
• Connaissance de l'organisation des établissements de santé,
• Expérience dans la conduite d'entretiens de recrutement,
• Expérience dans la conduite de projet,
• Connaissance des techniques de la bureautique et des logiciels RH,
• Connaissance des réseaux sociaux professionnels et des techniques de sourcing.
• Qualités requises
• Capacité d'écoute et de conseil
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Capacité d'organisation, de coordination et de priorisation du travail
• Capacité à mener un projet transversal et partenarial
• Capacité de communication orale et écrite
• Capacité à prendre des initiatives et rendre compte.
• Autonomie professionnelle
• Sens du contact et adaptabilité dans les relations avec les différents interlocuteurs (agents, candidats, cadres de l'établissement, ) et partenaires extérieurs
• Esprit d'équipe
• Discrétion, respect du secret professionnel