Responsable Magasin technique

Descriptif

Planifier des achats et réapprovisionner le magasin en fonction des mouvements de stock et de la fluctuation des besoins des demandes spécifiques

• Dans le cadre de marchés à bon de commande auprès des fournisseurs titulaires des marchés
• Dans le cadre hors marché après démarchage, consultations et mise en concurrence de fournisseurs, analyse des devis, négociation des prix et des délais

• Vérification de la conformité de la commande (identité du matériel, qualité, quantités, état du colis et matériel reçu)
• Règlement des litiges de livraison s'il y a lieu
• Attester de la bonne réception en pointant et signant le bon de réception
• Informer le responsable d'équipe de la réception du matériel

• Produits en stock sur rayonnages en regard de leurs codes produits
• Produits hors stock de demandes spécifiques en zone de « transit » pour récupération par le demandeur
• S'assurer des conditions de stockage soient satisfaisantes au regard de la bonne conservation du matériel et la sécurité des personnes appelées à le manutentionner
• Contrôler par des inventaires tournants l'état des stocks et rectifier si nécessaire les erreurs de stock
• Contrôler le bon état des outils tenus en stock au magasin (gros électro portatif, chalumeau, etc..)
• Faire évoluer les classification stock/hors stock selon les besoins actualisés
• Mettre à jour la liste des produits référencés

• Enregistrer les sorties de pièces sur support papier prévu à cet effet (désignation du matériels, quantité, imputation sur l'UF, date, nom et signature du demandeur)

• Etablir et éditer les bons de commandes
• Etablir et éditer les bons et numéro de réceptions
• Saisir et éditer les bons de sorties des pièces du magasin
• Editer les listings d'aide à l'inventaire annuel (ou aux inventaires tournants)
• Edition des listings des consommations / mouvements de stocks, des états des comptes budgétaires

• Veiller au respect des qualités/coûts/délais des prestations
• Assurer la bonne rédaction des devis par rapport aux besoins
• Réaliser les commandes associées
• Suivre l'exécution des prestation/fournitures commandées et valider leur réception lorsque nécessaire
• Assurer le lien avec les titulaires des marchés
• Participer au renouvellement des marchés en question

• S'informer des évolutions technologiques des produits et matériels, des nouveautés, de la réglementation technique
• Communiquer avec sa hiérarchie et les responsables d'équipes sur ces évolutions