Charge de gestion h/f

Description du poste

• Facturation quotidienne auprès des OPCO sur YPAREO
• Suivi des commandes et de la facturation des fournisseurs
• Suivi des états de paiement
• Suivi des versements à réaliser auprès des partenaires pédagogiques, demandes de factures, mise en paiement
• Édition des tableaux de bord
• Participation aux webinaires des financeurs

• Gestion de la relation avec YMAG
• Participation aux Webinaires
• Appui des partenaires pédagogiques dans la gestion du logiciel

Participation au contrôle de gestion :

• Participation à la gestion des contrats d'alternance
• Suivi du recouvrement des recettes en lien avec la direction
• Envoi des courriers de relance

• Gestion des émargements mensuels des apprentis et suivi de l'assiduité́
• Montage de dossiers : bourse d'excellence, aide au permis de conduire, etc....
• Remise des diplômes
• Renseigner dans YPAREO, les accords de prise en charge.

• Gestion du standard
• Courrier, commandes diverses
• Préparation ordres du jour et comptes rendus
• Appui à la gestion logistique de la structure

• Permis B obligatoire car déplacement envisageable
• 3 à 4 ans d'expérience
• Maîtrise du pack office obligatoire (excel)
• La connaissance d'YPAREO est un plus