Secrétaire commercial (H/F)

Le poste de Secrétaire commercial (H/F)

35H Autre

Vous souhaitez rejoindre une société qui propose des solutions de gestion et de valorisation de déchets de chantier, vous êtes un(e) professionnel(le) du secrétariat, en appui à l'équipe commerciale.

• Programmer les tournées des chauffeurs et ajuster en temps réel leur déroulement selon les besoins.
• Saisir des commandes.
• Effectuez les tâches de secrétariat habituelles (téléphone, accueil, courriers, courriels, archivage, services généraux, renseigner tableau de suivis, etc... ).
• Recueillir les documents associés aux interventions et assurer la gestion documentaire .
• Assurer et permettre une totale circulation de l'information au sein de la société avec précision (Conducteurs, Direction, et autres services).
• Elaborer l'ordonnancement des tournées, en optimisant les ressources (humaines et matérielles) pour structurer les tournées de collecte dans un souci permanent de maîtrise des coûts.
• Tenir compte des contraintes internes et externes et respecter les temps de référence définis.
• Être garant du respect des délais de réalisation des prestations, et s'assurer que nos clients en soient informés en temps réel.
• Ajuster les ressources en prenant en compte les urgences, les contraintes contractuelles et réglementaires.
• Communiquer quotidiennement le planning aux chauffeurs.
• S'assurer du respect des procédures et modes opératoires.

• Maîtrise du Pack office
• Qualités rédactionnelles
• Aisance téléphonique

• Etre méthodique, rigoureux (se), autonome, organisé(e) et souriant(e)
• Dynamique et avoir l'esprit d'équipe, une aisance relationnelle

-Gestion du stress, des priorités, aptitude pour travail en open-space

Vous avez 1 année d'ancienneté sur un poste similaire, une expérience dans le domaine du transport serait un plus!

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté

L'entreprise

• Des opportunités nombreuses et diversifiées
• Une expertise RH et des conseils emploi
• Une employabilité durable avec le programme MyPath®
• Des démarches facilitées
• Des avantages et des services

Avantages

Autre

À savoir

Référence : 12512346