Assistant maîtrise d'ouvrage

CLEISS (TRAVAILLEURS MIGRANTS)

Le Centre des liaisons européennes et internationales de Sécurité sociale (Cleiss) est un établissement public national à caractère administratif doté de la personnalité morale et de l'autonomie financière. Il assure notamment le rôle d'organisme de liaison entre les institutions de Sécurité sociale françaises et les institutions de protection sociale étrangères pour l'application des règlements de l'Union européenne et des accords internationaux de Sécurité sociale. Il est, entre autres, chargé de la maîtrise d'ouvrage du dispositif d'échange électronique de données de protection sociale dit EESSI (Electronic Exchange of Social Security Information) entre 32 pays (27 États membres de l'Union européenne, le Royaume Uni, l'Islande, la Norvège, le Liechtenstein et la Suisse). A ce titre, il assure plusieurs rôles au niveau national et européen dont principalement :

• Représentant permanent de la France (French Standing Member) dans la Commission technique pour le traitement des données (article 73 du Règlement européen 883/2004) ;
• Point de contact unique de la France sur EESSI (EESSI SPOC) en charge de la coordination globale du dispositif (mise en œuvre, exploitation et maintenance de l'EESSI) ;
• Point de contact unique de la France sur le répertoire européen des institutions (Institution Repository Business SPOC) en charge du référencement des organismes français de protection sociale dans cette base européenne ;
• Service de support métier niveau 2 en charge du soutien métier aux organismes français et la coordination avec le support niveau 2 d'autres pays notamment la résolution des incidents métier (absence de réponse, délai de réponse trop long, incompréhension, problème d'adressage …).

Description du poste

Vous souhaitez vous engager dans une mission de service public ?

Vous souhaitez prendre part à la construction d'un SI de premier plan au niveau de la protection sociale européenne ?

Pour vous, le travail d'équipe et le partage de compétences sont sources d'émulation ?

Les nouvelles technologies vous inspirent ?

Vous avez répondu « Oui » à chacune de ces questions, ne cherchez plus votre future mission ! Vous l'avez trouvée !

Devenez Assistant maitrise d'ouvrage (AMOA) au sein de notre établissement et évoluez au plus près de l'actualité de la coordination des systèmes de Sécurité sociale européens et des décisions prises par 32 Etats pour garantir le droit à la libre circulation des citoyens européens et leur protection sociale.

Votre futur service :

Au sein du Secrétariat général, vous intégrerez l'équipe EESSI, chargée de la direction du programme EESSI en France et vous serez rattaché(e) à la directrice du programme.

Vos missions seront :

• Coordonner la réalisation des tests nationaux entre les organismes français ;
• Coordonner les tests d'interopérabilité entre les organismes français et leurs homologues européens à chaque montée de version ;
• Assurer une veille sur les livrables européens et mettre à disposition des institutions françaises la documentation et les spécifications à jour ;
• Rédiger des demandes d'évolution du dispositif EESSI en collaboration avec les institutions françaises ;
• Coordonner les études d'impacts au niveau français suite aux demandes européennes d'évolution d'EESSI ;
• Coordonner les enquêtes ou consultations européennes auprès des institutions françaises et relancer les acteurs si nécessaire ;
• Accompagner les utilisateurs (documentation utilisateur, guides de gestion, supports de formation, webinaires de présentation, foire aux questions) ;
• Organiser et animer des ateliers métier pour s'assurer de la bonne compréhension de l'expression du besoin et/ou des spécifications européennes, pour capitaliser le partage d'expériences ou pour optimiser des fonctionnements existants ;
• Participer à la préparation et à l'organisation d'instances de coordination et de décision et en rédiger les comptes rendus ;
• Opérer un contrôle de qualité des documents publiés sur l'extranet du Cleiss ou l'espace institutions de son site web et proposer les actions d'actualisation nécessaires.

Profil recherché

• Vous avez une appétence pour la protection sociale, les relations internationales et la numérisation des services publics ;
• Vous savez allier le sens de l'analyse et de la synthèse et savez approfondir, reformuler et vulgariser ;
• Vous maîtrisez des techniques innovantes de conduite de réunion et d'ateliers métiers ;
• Vous maîtrisez l'anglais à l'oral et à l'écrit, au regard de le dimension internationale d'EESSI ;
• Vous êtes doté d'excellentes qualités relationnelles pour travailler avec différents interlocuteurs nationaux et européens ;
• Vous possédez une bonne culture technologique et vous maitrisez les outils bureautiques ;
• Vous êtes autonome, rigoureux et proactif.

• Vous êtes diplômé(e) d'un Master 1 ou 2 Management Projet ou équivalent
• Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans en conseil aux entreprises ou assistance à maitrise d'ouvrage

Informations complémentaires

Nous proposons pour ce poste un CDD de droit public d'un an (éventuellement renouvelable)

Rémunération entre 40 000 et 45 000€ bruts annuels

Contact

Merci d'adresser vos candidatures ( lettre de motivation et CV) à : recrutement@cleiss.fr

• Madame Khadija DAMIENS : k.damiens@leiss.fr