Assistant Office Manager - Abbeville

A propos de KPMG :

• Premier cabinet pluridisciplinaire en France
• Employeur préféré du secteur audit & conseil (selon le classement Universum Business 2023)
• Support aux 4 métiers d'excellence : Audit, Conseil, Expertise Services Conseil & Gestion Sociale, Droit & Fiscalité (KPMG Avocats) ainsi que leurs fonctions supports & transverses, pour répondre, entre autres, aux enjeux d'innovation et de transformation de ses clients - du CAC 40 aux TPE/PME
• Des équipes à taille humaine dans 190 bureaux en France et 143 pays pour Grandir ensemble et Impacter positivement

Modalités de travail :

• Localisation : Abbeville
• Type de contrat : CDI
• Date de début prévue : 01/10/2024
• Mode travail : Hybride
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

N'attendez plus, rejoignez un environnement de travail de qualité où le sens du collectif est clé.

Vos challenges

En collaboration avec les équipes d'Abbeville, votre mission, en tant qu' Assistant Office Manager - Abbeville consiste à :

• Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission et mandats SEPA, rapports, supports de présentation, attestations, comptes annuels, liasse fiscale, courriers déontologiques,…
• Publier l'avancement des lettres de mission et des bilans du périmètre
• Vérifier les envois et prendre en charge les éventuels rejets

• Réaliser les activités courantes d'assistanat : tenue et optimisation de l'agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, …
• S'assurer du bon respect des règles de gestion et procédures internes
• Traiter les demandes inhérentes à l'activité des associés

Communication :

• Rédiger et publier des posts LinkedIn pour promouvoir les activités de l'équipe et les événements
• Mettre à jour et concevoir des présentations PowerPoint pour des réunions et des événements
• Assurer la communication autour des événements organisés, incluant la rédaction de supports et d'invitations

• Préparer les évènements internes et externes
• Préparer les documents de communication interne

• Gestion du courrier
• Vous êtes titulaire d'une formation type bac pro dans l'administratif /BTS, et justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie.
• Rigueur, polyvalence et proactivité sont les qualités qui vous caractérisent.
• Doté d'une grande capacité d'adaptation, dynamique et diplomate, vous avez le sens du service. Votre agilité relationnelle permet de faciliter les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu'externes.
• Enfin, vous disposez d'une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) ainsi que d'un très bon niveau d'orthographe.