[réf. l23499318] Assistant(e) des etudes et du systeme qualite - Loos
Implanté
à Lille au cœur d’Eurasanté, l’Institut Supérieur d’Ostéopathie de
Lille (InSO Lille) forme depuis près de 20 ans des professionnels libéraux
ostéopathes. Cette formation s’étale sur 5 années d’études et inclut, en
fin de cycle, une mise en pratique professionnalisante au sein de la Clinique
Ostéopathique Lilloise. Le poste
d’assistant(e) des études répond aux besoins propres de la dynamique du programme
de formation de nos étudiants. A cet effet, l’assistant(e) des études réalise
toutes les missions en relation avec les étudiants afin de favoriser le bon
déroulement des études, et promeut le Système de management de la qualité de
l’Ecole. Il /elle est le garant du bon déroulement des audits internes,participe à la gestion pédagogique, administrative et logistique, et réalise l’accueil
des étudiants et enseignants
Vos missions
En interaction
permanente avec la
direction, les coordinateurs pédagogiques, le chargé de communication et la
comptabilité, l’assistant(e) des Etudes et de la qualité de l’Ecole aura 4
principaux axes de travail :
- L’assistance administrative des études
- Participer
à la planification des enseignements et des examens, en lien avec les coordinateurs
et responsables pédagogiques- Diffuser
- Assurer
la gestion administrative des données des étudiants en suppléance de la
comptabilité (dossiers d’inscriptions, mise à jour des bases de données,saisie et communication auprès des coordinateurs pédagogiques des
absences/écarts au règlement, certificats de scolarité, notes..)- Réaliser
les enquêtes de satisfaction des étudiants au regard des enseignements de
l’Ecole- Archivage
- La Qualité, l’hygiène et la sécurité
- Rédiger et faire vivre le manuel qualité.
- Assurer la planification, et le suivi des
- Assurer le
- Veiller à la
formation du personnel en matière de qualité et de sécurité (en lien avec la
direction)- Organiser
- COVID :
réceptionner, traiter, et suivre les mails et appels des étudiants positifs ou
cas contacts (référent du domaine).- La gestion logistique
- Veiller
à la bonne tenue des moyens pédagogiques : recueillir les besoins, gérer la
réservation des salles et matériels et modifier les attributions de salles si
nécessaire.- Veiller
à la bonne organisation et au lancement des examens (evalbox) en lien avec les
coordinateurs pédagogiques- Participer
à l’organisation et à la préparation logistique de divers évènements en
lien avec le chargé de communication de l’Ecole (journées
« tests », journées portes ouvertes, soutenances de fin
d’études, cérémonie de remise de diplôme, etc...)- L’accueil et l’interface avec l’extérieur
- Accueillir,
renseigner (mails
et appels) ou
orienter des personnes (enseignants, étudiants, parents, prestataires,etc.)
- Réceptionner
- Assurer
le lien avec les étudiants et les enseignants en collaboration avec les
responsables pédagogiques et la direction.
Vos compétences- Bac + 2
minimum exigé, type BTS assistant manager ou formation assimilée + expérience
dans le domaine de la Qualité- Connaissance d'un ou des logiciels du système
- Maitrise
- Maîtrise de
- La
connaissance de l’enseignement supérieur et des normes de contrôle qualité
inhérentes aux agréments des Ecoles privées d’ostéopathie serait un plus
Avantages
titres restaurant