Assistant de direction H/F

Description du poste

LYNX RH, cabinet de recrutement de profils qualifiés et/ ou diplômés recherche pour un de ses clients : "Un Assistant de direction" H/F

Vos missions

Notre client de confiance cherche sa perle rare. Une personne dynamique souhaitant se développer dans un contexte international. Véritable bras droit du directeur régional, vous savez gérer plusieurs dossiers de front. Vous aimez donc les postes polyvalent où la routine n'existe pas!

• Assistance auprès de la Direction Générale :
• Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).
• Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
• Assure la prise en charge et le suivi complet de dossiers ou d'événements spécifiques.
• Téléphone & Réception :
• Gestion des appels téléphoniques et du courrier entrant.

Déplacements & Réservations diverses :

• Gestion des déplacements et réservations d'hôtel et de transport (train, avion, voiture), en respectant les procédures internes.
• Réservations des taxis, restaurants, conférences téléphoniques, salles de réunion.
• Gestion de la flotte de véhicules (révisions, réparations, suivi des kilomètres, etc…).

Tâches Administratives :

• Assistance administrative générale suivant les instructions de votre responsable hiérarchique.
• Traduction de documents (Français-Anglais).
• Commande de fournitures de bureau, gestion du stock existant et anticipation des événements spéciaux, approvisionnement en boissons, gâteaux, café, pour réception clients.
• Service lors de réception clients.
• Veille à l'entretien des imprimantes, photocopieuses, machines à café et fontaines.
• Gestion des salles de réunions et de la zone d'accueil.

Gestion des bâtiments :

• Suivi administratif du bâtiment
• Mise à jour et suivi du fichier dédié aux incidents survenus sur nos bâtiments sur Google Drive afin de centraliser et de gérer toutes les réclamations et/ou dysfonctionnements liés à nos bâtiments.
• Mise en place des interventions pour résoudre ces incidents et/ou dysfonctionnements.

Description du profil

Pré-requis

Compétences essentielles :

• Rigueur, organisation et ténacité
• Bon relationnel et sens du service
• Polyvalence et réactivité
• Efficacité, diplomatie et discrétion
• Compétences communicatives verbales et écrites.
• Bilingue Français / Anglais.
• Compétences techniques d'organisation

Profil recherché

De profil type Bac +2 type gestion PME/PMI, vous avez une expérience similaire sur le même type de poste.

Vous savez gérer plusieurs dossiers de front et savez faire preuve de réactivité.

Informations complémentaires

Temps de travail : Temps plein