Gestionnaire administratif et financier (h/f)
La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Service Administration, Ressources et Gestion de la DSI, vous contribuez activement à la gestion administrative et financière du service.Votre mission principale consiste à assurer la fluidité du traitement des factures, le suivi des marchés publics et l’exécution budgétaire, en lien avec les services du Pôle, la Direction des Finances et les fournisseurs. Vous êtes le garant de la régularité comptable et contractuelle et jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement des processus financiers et administratifs du service.
Missions / conditions d'exercice
Gestion comptable et budgétaire
Assurer la fluidité du traitement des factures en garantissant leur validation dans le respect des délais.
Vérifier la conformité des services faits avant validation, en collaboration avec un agent du service.
Être l’interface entre les équipes opérationnelles et le service d’exécution budgétaire.
Effectuer les relances nécessaires pour garantir le respect des délais de paiement.
Mettre à jour et suivre les tableaux de bord de l’activité fournisseurs.
Suivi de l’exécution budgétaire Suivre l’encours de facturation, analyser et signaler toute dérive.
Assurer un reporting régulier sur l’évolution du budget et les factures rejetées.
Traiter et superviser les relances et contentieux fournisseurs.
Exécution administrative des marchés publics Élaborer et suivre la programmation des reconductions de marchés et alerter les équipes concernées.
Veiller à la mise à jour des documents contractuels et respecter les délais réglementaires.
Mettre en place et renseigner des tableaux de suivi des marchés publics.
Gestion documentaire et participation au Plan de Continuité d’Activité Assurer le classement et l’archivage physique et numérique des documents contractuels et administratifs.
Mettre à jour régulièrement les documents modèles liés au Plan de Continuité d’Activité du service.
Profils recherchés Rédacteur territorial titulaire ou contractuel ayant de préférence un Bac+2 en gestion administrative et financière.
Connaissance des principes de la commande publique, de la comptabilité et des finances publiques.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécialisés (Excel, Word, Grand Angle).
Sens de l’organisation, rigueur et réactivité pour assurer un suivi efficace des dossiers.
Capacités rédactionnelles et aisance relationnelle pour travailler en équipe et en transversalité.
Autonomie et curiosité professionnelle pour anticiper les besoins et améliorer les processus.
Une bonne culture des systèmes d’information et de l’environnement des collectivités territoriales serait un plus.
Au sein du Service Administration, Ressources et Gestion de la DSI, vous contribuez activement à la gestion administrative et financière du service.Votre mission principale consiste à assurer la fluidité du traitement des factures, le suivi des marchés publics et l’exécution budgétaire, en lien avec les services du Pôle, la Direction des Finances et les fournisseurs. Vous êtes le garant de la régularité comptable et contractuelle et jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement des processus financiers et administratifs du service.
Gestion comptable et budgétaire Assurer la fluidité du traitement des factures en garantissant leur validation dans le respect des délais.
Vérifier la conformité des services faits avant validation, en collaboration avec un agent du service.
Être l’interface entre les équipes opérationnelles et le service d’exécution budgétaire.
Effectuer les relances nécessaires pour garantir le respect des délais de paiement.
Mettre à jour et suivre les tableaux de bord de l’activité fournisseurs.
Suivi de l’exécution budgétaire Suivre l’encours de facturation, analyser et signaler toute dérive.
Assurer un reporting régulier sur l’évolution du budget et les factures rejetées.
Traiter et superviser les relances et contentieux fournisseurs.
Exécution administrative des marchés publics Élaborer et suivre la programmation des reconductions de marchés et alerter les équipes concernées.
Veiller à la mise à jour des documents contractuels et respecter les délais réglementaires.
Mettre en place et renseigner des tableaux de suivi des marchés publics.
Gestion documentaire et participation au Plan de Continuité d’Activité Assurer le classement et l’archivage physique et numérique des documents contractuels et administratifs.
Mettre à jour régulièrement les documents modèles liés au Plan de Continuité d’Activité du service.
Rédacteur territorial titulaire ou contractuel ayant de préférence un Bac+2 en gestion administrative et financière. Connaissance des principes de la commande publique, de la comptabilité et des finances publiques.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécialisés (Excel, Word, Grand Angle).
Sens de l’organisation, rigueur et réactivité pour assurer un suivi efficace des dossiers.
Capacités rédactionnelles et aisance relationnelle pour travailler en équipe et en transversalité.
Autonomie et curiosité professionnelle pour anticiper les besoins et améliorer les processus.
Une bonne culture des systèmes d’information et de l’environnement des collectivités territoriales serait un plus.
https://recrutement.hauts-de-seine.fr/nos-offres-demploi
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.