Analyste senior de la gestion des factures

• Préparer les tableaux comptables de régularisations, de charges constatées d'avance à traiter par le service comptabilité fournisseurs sur le périmètre couvert
• Préparer, et collecter les informations relatives aux immobilisations sur les nouveaux biens acquis par le GIT pour les communiquer à l'équipe de la comptabilité fournisseurs chargée de calculer les amortissements
• Traiter les factures du GIT : obtenir l'approbation des responsables des dépenses, contrôle de la bonne délégation de pouvoir permettant aux responsables d'approuver les dépenses, préparer l'échéancier comptable pour la comptabilité fournisseurs afin de comptabiliser les dépenses (charges à payer, dépenses, dépenses payées d'avance)
• Préparer les instructions de virement, obtenir l'approbation appropriée avant de transférer pour paiement au service des comptes fournisseurs
• Préparer les calendriers comptables et les instructions de paiement sur les données de marché en étroite coordination avec l'équipe de GSP Paris responsable des données de marché
• S'assurer que les factures sont payées conformément aux engagements contractuels et aux conditions
• Gérer le reporting des dépenses dans les outils spécifiques du GIT conformément aux politiques et procédures internes.
• Aider aux demandes de renseignements des fournisseurs et à la résolution des litiges de facturation
• Fournir des rapports de suivi des dépenses et effectuer des rapprochements
• Traiter les demandes concernant l'historique des paiements des fournisseurs et les postes ouverts
• Aider le chef de GSP Americas à examiner le processus actuel de paiement des factures, à identifier les domaines d'amélioration et à travailler sur des plans de mise en œuvre
• Aider le chef de GSP Canada à rédiger des procédures formalisées pour les divers processus au sein de GSP
• Pour toutes les dépenses informatiques engagées sur la base de bons de commande dans Oracle Purchasing, contrôler la réception des services et des biens, vérifier l'exactitude des factures, assurer les schémas comptables appropriés et préparer les instructions de paiement et obtenir l'approbation des responsables concernés avant de demander les paiements aux comptes créditeurs.

Baccalauréat en commerce