Assistant (f/h)

Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, société de services, un Assistant Administratif F/H. Vous intégrez une équipe composée de deux gestionnaires, dédiés au paiement des notes de frais des collaborateurs du Groupe.

• récupérer les différents justificatifs, vérifier leur conformité par rapport à la politique interne, leur validation et leur mise en paiement.
• assurer le suivi de l'enregistrement des notes de frais dans l'ERP interne auprès des managers.
• gérer les interfaces avec les Consultants Ingénieurs et/ou Business Managers pour répondre aux demandes (par exemple sur les avances de frais) et aux potentielles difficultés rencontrées.
• de façon ponctuelle, la récupération et vérification des justificatifs pour validation des ordres de mission avant déplacement

Une pratique d'Excel et une connaissance de SAP seraient un plus.