Chargé de mission évènementiel / culture

placeAlbert calendar_month18/01/2025

Détails de l'offre

Famille de métiers
Culture > Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)
Chef ou cheffe de projet culturel

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, régime indemnitaire

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité de la directrice adjointe, vous serez chargé(e) de mettre en œuvre la stratégie globale en matière d’événementiel et de culture. Le service est composé d’un chargé de mission (0.3 ETP), d’un assistant et d’un agent de billetterie

Recrutement par voie contractuelle sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, Poste à temps complet
CDD de 9 mois - Possibilité de prolongation

Missions / conditions d'exercice

 Assurer le suivi opérationnel (administratif, technique, sécurité…) et la coordination des manifestations organisées par la commune

 Concevoir et suivre la programmation culturelle et événementielle de la commune :

Evaluer les besoins en matière d’évènementiel de la collectivité et proposer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations des élus
Définir et harmoniser la programmation annuelle et pluriannuelle des manifestations
Conseiller et aider à la décision sur le développement de nouveaux projets événementiels

 Prévoir, organiser et assurer le suivi des ressources financières, techniques, logistiques, juridiques, humaines nécessaires :

Réaliser la coordination et la programmation de manifestations pilotées par la collectivité
Animer les groupes de travail et réunions pour la mise en œuvre des manifestations
Proposer et concevoir des manifestations nouvelles
Elaborer des documents d’aide à la décision, le cas échéant
Gérer la relation avec le(s) public(s) cible(s)
Choisir et coordonner les prestataires
Organiser la sécurité, l’accueil, les transports
Participer activement aux manifestations organisées par le service (installation, accueil des prestataires, aide éventuelle au montage/démontage, animations…)
Evaluer les manifestations et établir les bilans

 Proposer et gérer l’exécution du budget du service événementiel/culture :

Gérer les budgets et les plannings de chaque évènement pris en charge
Assurer le suivi administratif et financier des manifestations : bons de commande, factures, décisions, conventions, délibérations…

 Participer à la valorisation de la politique événementielle et culturelle en lien étroit avec le service communication :

Proposer et participer à l’élaboration (PAO et/ou web) des outils de diffusion des manifestations sur l’ensemble des canaux (print, web, affichage, médias…)
Contribuer à l’animation des réseaux sociaux
Rédiger des projets de dossiers et communiqués de presse pour certains évènements
Assurer la visibilité de la collectivité sur chaque évènement (oriflamme, banderole…), en lien avec les prestataires et le service communication
Rédiger les obligations des organisateurs d’évènements en matière de communication (convention) et veiller à leur mise en œuvre
Réaliser des reportages photos et/ou vidéos

SUJETIONS :

Présence requise en soirée et le week-end lors des manifestations
Profils recherchés
 Titulaire d’un bac+3 à bac+5 d’une des spécialités : événementiel, culture, communication

 Disposer d’une première expérience pratique dans le domaine

Savoirs faire :  Grande polyvalence

 Maîtriser les outils du management et les techniques de conduite de projets.
 Savoir traduire des orientations en plan d’action.
 Montrer des capacités d’analyse, de synthèse et être force de propositions.
 Disposer de capacités relationnelles et rédactionnelles.
 Savoir travailler en autonomie et en équipe.
 Savoir prendre des initiatives et savoir rendre compte.

 Faire preuve d’une grande capacité d’adaptation aux situations et aux imprévus.

Savoirs être :  Avoir le sens du service public et en respecter les valeurs

 Démontrer des qualités relationnelles tout en faisant preuve de discrétion
 Etre rigoureux et organisé
 Faire preuve de réactivité et de créativité
 Etre dynamique et « positif »

 Etre disponible compte tenu des sujétions

Recrutement par voie contractuelle sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, Poste à temps complet

CDD de 9 mois - Possibilité de prolongation

 Assurer le suivi opérationnel (administratif, technique, sécurité…) et la coordination des manifestations organisées par la commune

 Concevoir et suivre la programmation culturelle et événementielle de la commune :

Evaluer les besoins en matière d’évènementiel de la collectivité et proposer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations des élus
Définir et harmoniser la programmation annuelle et pluriannuelle des manifestations
Conseiller et aider à la décision sur le développement de nouveaux projets événementiels

 Prévoir, organiser et assurer le suivi des ressources financières, techniques, logistiques, juridiques, humaines nécessaires :

Réaliser la coordination et la programmation de manifestations pilotées par la collectivité
Animer les groupes de travail et réunions pour la mise en œuvre des manifestations
Proposer et concevoir des manifestations nouvelles
Elaborer des documents d’aide à la décision, le cas échéant
Gérer la relation avec le(s) public(s) cible(s)
Choisir et coordonner les prestataires
Organiser la sécurité, l’accueil, les transports
Participer activement aux manifestations organisées par le service (installation, accueil des prestataires, aide éventuelle au montage/démontage, animations…)
Evaluer les manifestations et établir les bilans

 Proposer et gérer l’exécution du budget du service événementiel/culture :

Gérer les budgets et les plannings de chaque évènement pris en charge
Assurer le suivi administratif et financier des manifestations : bons de commande, factures, décisions, conventions, délibérations…

 Participer à la valorisation de la politique événementielle et culturelle en lien étroit avec le service communication :

Proposer et participer à l’élaboration (PAO et/ou web) des outils de diffusion des manifestations sur l’ensemble des canaux (print, web, affichage, médias…)
Contribuer à l’animation des réseaux sociaux
Rédiger des projets de dossiers et communiqués de presse pour certains évènements
Assurer la visibilité de la collectivité sur chaque évènement (oriflamme, banderole…), en lien avec les prestataires et le service communication
Rédiger les obligations des organisateurs d’évènements en matière de communication (convention) et veiller à leur mise en œuvre
Réaliser des reportages photos et/ou vidéos

SUJETIONS :

Présence requise en soirée et le week-end lors des manifestations

 Titulaire d’un bac+3 à bac+5 d’une des spécialités : événementiel, culture, communication

 Disposer d’une première expérience pratique dans le domaine

Savoirs faire :  Grande polyvalence

 Faire preuve d’une grande capacité d’adaptation aux situations et aux imprévus.

Savoirs être :  Avoir le sens du service public et en respecter les valeurs

 Etre disponible compte tenu des sujétions

Les candidatures adressées à Monsieur Maxime Lajeunesse, Maire d’Albert, peuvent être acheminées :

par courriel à l’adresse : recrutement@ville-albert.fr
ou par courrier à Mairie d’Albert, Espace Emile Leturcq – 80300 ALBERT

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

starEn vedette

Chargé(e) de communication / évènementiel - Rivery (80)

placeRivery (80), 26 km de Albert (80)

Confirmé Descriptif de l'emploi La commune de Rivery (3800 habitants) recrute un ou une chargé de communication / évènementiel selon les conditions statutaires, cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux. Sous l'autorité du maire, de l'adjointe en charge...

thumb_up_altOffre recommandée

Assistant/te de communication et événementiel

placeAvesnes-le-Comte (62), 32 km de Albert (80)

administrative Chargé ou chargée de communication Chargé ou chargée de support et services des systèmes d'information Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général...

check_circleNuovelle offre

Agent en charge de la politique sportive et culturelle

placeAvesnes-le-Comte (62), 32 km de Albert (80)

Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative SUIVANT LES GRILLES INDICIAIRES Descriptif de l'emploi L'agent est en charge de la politique sportive et familiale sur le territoire communautaire. Missions / conditions d'exercice L'agent devra...