Responsable administratif et financier - Le Chesnay

Descriptif

Le Responsable Administratif et Financier (RAF) de la Direction des Achats, de l'Hôtellerie et de la Logistique (DAHL) est en charge de la supervision et du pilotage opérationnel des Cellules économiques de la Direction Commune des Centres Hospitaliers de Versailles, de Plaisir, du Vésinet, de La Mauldre et de l'EHPAD des Aulnettes, en lien avec les responsables des Cellules économiques sur chacun des sites, qui, sous son autorité, encadrent les équipes.

Les Cellules économiques sont en charge de toute ou partie des opérations comptables en lien avec les dépenses gérées par la DAHL (commandes et liquidations)

• Assurer et rendre compte de l'approvisionnement en produits et la réalisation des prestations nécessaires au bon fonctionnement des différents sites en organisant la réception et le traitement des demandes d'achats, la réalisation des engagements de dépenses, le contrôle des réceptions des livraisons ou des services faits et la liquidation des factures ;
• Assurer le pilotage opérationnel de la mise en uvre, du suivi et du contrôle des dépenses d'investissement, de la réalisation des plans d'équipement hôteliers et des plans d'aménagement de service après travaux ainsi que le processus de dépense des crédits d'investissements spécifiques alloués ;
• Assurer le pilotage opérationnel, le suivi et le contrôle de la chaîne de dépenses et des procédures budgétaires associées en collaboration notamment avec la Direction des Finances afin de garantir la qualité du processus comptable sur le secteur des approvisionnements ;
• Mesurer les impacts financiers qui en découlent, et contribuer à la maîtrise des dépenses ;
• Créer les outils de mesure de suivi de la performance économique et de la sécurité des processus ;
• Contribuer à la mise en uvre de la politique d'achat du GHT au sein des différents sites sur le secteur des approvisionnements ;
• Contribuer à la mesure de la performance achats de l'ensemble des achats du secteur en lien avec l'équipe d'acheteurs et la cellule marchés publics de la direction des Achats du GHT ;
• Veiller à l'efficience, au développement et à l'utilisation adaptée des outils numériques de gestion économique et financière et de dématérialisation en collaboration notamment avec la Direction des Systèmes Informatiques et du Numérique du GHT.

• Management d'équipes de personnels administratifs ;
• Formalisation et suivi des processus assurant la fiabilisation et/ou la certification des comptes financiers ;
• Réalisation d'études, de travaux de synthèse, de suivis, relatifs à son domaine d'activité ;
• Alimentation de données et contrôle de la qualité des données produites
• Contribution à la définition de la stratégie d'approvisionnement en assurant le soutien de la direction générale et des grandes directions ;
• Contribution à la définition et à la mise en uvre d'actions d'optimisation sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement en lien avec les responsables des filières logistique (gestion des stocks, processus d'exécution des commandes, etc.).
• Formalisation d'un processus de gestion des relations avec les services et avec les fournisseurs en lien avec les problématiques de retard de paiement des factures.

Missions spécifiques

Compte tenu du contexte spécifique du Centre Hospitalier de Versailles (CHV), et en particulier des conséquences la cyberattaque fin 2022 sur la gestion économique et financière et sur la gestion de la trésorerie, les enjeux imposent une présence et une disponibilité prioritairement et majoritairement sur le CHV, même si la cible à terme est bien un positionnement territorial.