Chef ou cheffe de service communication thématique

Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Oui Descriptif de l'emploi La Nouvelle

-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail.

Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales etd’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.Découvrez les offres d’emploi et venez nous rejoindre !Nous recherchons un chef ou une cheffe de service communication thématique du Service communication thématique de la Sous-direction Communication, contenu et création de la Direction de la Communication de la Direction Générale des Services – Site de Poitiers.

• contribuer avec la direction à la mise en œuvre de la stratégie de communication- apporter son expertise à sa hiérarchie dans l’aide à la décision, la mise en œuvre et l’évaluation d’actions et d’opérations relevant de sa-ses thématiques d’intervention- définir son projet de service en cohérence avec celui de la direction et assurer sa déclinaison opérationnelle.- appliquer et décliner les processus de la direction en procédures et modes opératoires dans un objectif de rationalisation et d’optimisation.

• Etablir et mettre à jour des outils de suivi et de reporting réguliers et uniformisés des actions, opérations et événements par thématique
• Organiser au sein de son équipe la répartition des thématiques, des projets et des missions,
• Décliner la stratégie de communication au sein du service
• Coordonner l’ensemble de la communication émanant des chargés de communication thématiques
• Veiller à l'élaboration et au suivi des plans de communication thématiques annuels- Participer à l'élaboration du Budget prévisionnel (BP) et des Décisions modificatives (DM) Management de proximité- Assurer le management/encadrement de l’équipe répartie sur les 3 sites, veiller à la continuité de service- Assurer le lien entre les chargés de communication thématiques et la direction d’une part et entre les chargés de communication et les services opérationnels de la Direction (événementiel, newsroom, créations et campagnes,…) d’autre part- Veiller à la bonne coordination et à la transversalité de l’information entre les chargés de communication thématiques- Gestion des dossiers relevant de sa-ses thématiques d’intervention Etre responsable la bonne exécution des marchés afférents aux missions de son service
• S’assurer de la mise en place de bilans des campagnes et des opérations- Assister les chargé-e-s de communication thématiques dans la priorisation des dossiers et actions
• Suivre particulièrement les grands projets liés aux thématiques Activités secondaires et/ou ponctuelles- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin Spécificités du poste- Encadrement : oui- Nombre d'agents encadrés : 16 Profils recherchés Savoirs- Compétences et fonctionnement des collectivités territoriales- Politiques régionales de la collectivité et de ses acteurs
• Méthodes de conduite et de gestion de projets
• Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques et de l'environnement territorial
• Environnement juridique propre à la communication- Outils des technologies de l'information, de la communication et du multimedia
• Orientations de la collectivité en matière budgétaire et financière- Règles de la gestion administrative et budgétaire et de la commande publique
• Chaîne graphique
• Cadre statutaire de la Fonction publique territoriale Savoir-faire- Manager : fixer des objectifs, organiser l’activité, évaluer et valoriser l’action des agent-e-s, mobiliser autour d’un projet, donner du sens, gérer des conflits- Organiser et coordonner l'équipe sur les projets
• Maitriser les principaux langages de communication et les outils des technologies de l-'information, de la communication et du multimédia- Comprendre les modes de fonctionnement des médias
• Maitriser les outils bureautiques
• Accompagner les services dans la définition de leurs besoins
• Travailler en équipe, en réseau et à distance Savoir-être- Posture managériale : qualités relationnelles, empathie et sens de l’écoute, diplomatie, réserve professionnelle- Disponibilité
• Capacité de mobilisation des équipes, aisance relationnelle
• Initiative, force de proposition, créativité- Capacités d'analyse et de synthèse
• Autonomie - Rigueur et méthode
• Réactivité et adaptabilité- Curiosité et ouverture d’esprit