Assistant Ressources Humaines (H/F)

Description du poste :

Placé(e) sous l’autorité de la Responsable des Ressources Humaines, vous êtes chargé(e) d’assurer un soutien administratif au sein du service RH de la mairie. En lien avec les gestionnaires RH, vous veillerez à la bonne application des procédures administratives et assurerez le traitement des actes obligatoires liés à la gestion du personnel.

Missions principales :

• Déclarations administratives : gestion des déclarations préalables à l’embauche (DPAE) pour chaque nouvelle recrue. Vous serez également chargé(e) de la gestion des attestations d'indemnités journalières (IJ) en lien avec la CPAM pour les arrêts maladie ou accidents de travail, en assurant un suivi rigoureux des dossiers.
• Suivi des formations : suivi administratif des formations internes et externes des agents.
• Information et orientation des agents : vous êtes un premier point de contact pour informer les agents sur leurs droits, leurs obligations et les procédures RH courantes.
• Rangement et archivage : gestion de la documentation RH, incluant le classement et l’archivage des dossiers individuels des agents.
• Gestion des stages : organisation et suivi des stages, incluant la gestion des conventions et des dossiers des stagiaires.
• Soutien aux recrutements : vous contribuerez aux recrutements en assurant la pré-sélection des candidatures, en suivant l’ATS (Applicant Tracking System), en assurant les retours aux candidats, et en organisant les entretiens.
• Soutien aux gestionnaires RH : participation aux tâches quotidiennes, telles que la gestion des absences, la rédaction de courriers administratifs et la mise à jour des dossiers personnels.
• Mise à jour du registre des arrêtés : suivi et mise à jour des arrêtés relatifs aux actes administratifs liés aux carrières des agents (titularisation, promotions, départs, etc.).

Profil recherché :

Compétences requises :

• Connaissance des processus administratifs
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement d’un logiciel de gestion RH tel que CIVIL RH.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation.
• Compétences en communication et en rédaction pour gérer les correspondances administratives.

Profil recherché :

• Discrétion, diplomatie et sens du relationnel.
• Autonomie, réactivité et capacité à travailler en équipe.