[réf. s93573501] Secrétaire BTP (h/f)

Le poste de Secrétaire BTP (h/f)

35H Travail en journée

Adecco Recrutement et sa consultante Marie recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des travaux et basé à ARTIGUES PRES BORDEAUX (33370), en CDI un Assistant Travaux (h/f).

Notre client est une entreprise renommée dans le secteur, reconnue pour son expertise, son engagement envers la sécurité sur les chantiers et son environnement de travail dynamique.

Votre rôle consistera à assurer la gestion administrative des dossiers chantiers, la rédaction de comptes rendus, la gestion des appels d'offres et la coordination des plannings.

Les missions proposées sont les suivantes :

• Participer, en collaboration avec les conducteurs de travaux, à la préparation et au suivi des chantiers :
• Préparer les démarches administratives inhérentes à l'ouverture des chantiers (DICT, Constats, consignations),
• Ouverture des classeurs du dossier chantier (conducteur de travaux / chantier)
• Préparer les contrats éventuels de sous-traitance
• Assurer la diffusion et le suivi des documents d'exécution des travaux (PPSPS, Plan de retrait, SOGED.) auprès des différents intervenants (Organismes de prévention, Maître d'Ouvrage, Maître d'œuvre, Coordonnateur SPS, .)
• Veiller, en liaison avec le conducteur de travaux concerné, à la mise à jour, au suivi et à la diffusion des documents spécifiques aux chantiers : BSDA, avenants PR, réponses aux comptes rendus de réunions, relation avec les fournisseurs.
• Centraliser et préparer les réponses (en collaboration avec les conducteurs de travaux) aux correspondances avec les organismes de prévention.
• Facturation travaux de l'agence.
• Facturation ferraille - locations etc.
• Gestion des Avenants et OS.
• En relation avec les Conducteur de Travaux et le service comptabilité assurer la relance des clients figurant dans le tableau des impayés.
• Veiller, en liaison avec les conducteurs de travaux, à l'évaluation des intérimaires.
• Établir et diffuser, avec le conducteur de travaux concerné, les documents de fin de travaux : DOE, Certificat de capacité, Enquête de satisfaction client, .
• Archiver l'ensemble des données du chantier en fin de travaux.
• Mettre en place des outils d'amélioration pour la gestion des chantiers.
• Traiter les rapports de chantier pour le pointage des heures des salariés et du matériel interne

Ce que le poste offre:

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Profil : Formation BTS Gestion PMI/PME avec une expérience confirmée à minima de 3 ans hors alternance en Assistanat travaux

La maîtrise des outils informatiques et une bonne capacité rédactionnelle sont essentielles pour ce poste.

• Organisation et rigueur
• Sens du relationnel
• Capacité à travailler en équipe

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté

Salaire

Annuel, de 30 000 € à 35 000 €

À savoir

Référence : 12460211