Gestionnaire administratif (h/f)

La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.

• de beaux projets pour construire l'avenir du Département
• d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
• d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
• d'une politique salariale attractive
• d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
• d'un soutien à la parentalité

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?

Détails de l'offre

Rédacteur

Ouvert aux contractuels

Descriptif de l'emploi

• Assurer le secrétariat du service socio-éducatif et le suivi des dossiers administratifs (fonds de dossiers des enfants accueillis) dès leur arrivée.
• Transmettre au directeur ou en son absence au cadre d’astreinte les éléments signifiants de nature à engager la responsabilité de l’établissement.
• Rédiger des courriers et de comptes rendus.
• Suivre l’organisation des rendez-vous et des contrats d’accueil des assistants familiaux.
• Gérer des journées d’activité (comptage, transmission aux services concernés), préparation du rapport d’activité annuel.
• Aider en complémentarité des autres agents du secrétariat, sur des missions de dactylographie, courriers et rapports divers.
• Classer et archiver différents documents.
• Participer à la continuité du service accueil (orientation des appels téléphoniques, accueil du public) en cas de relais à l’accueil par nécessités de service, et auprès du service GRH pour l’encodage et diffusion des plannings.

Rédacteur territorial confirmé ou contractuel titulaire d’un diplôme Bac à Bac+ 2

• Gestion administrative (connaissances opérationnelles)
• Maitrise des écrits professionnels
• Connaissance de l’organisation de l’ASE du 92 et de l’organisation interne de la CDE
• Communication / relations interpersonnelles
• Bureautique/Technologies d’information et de communication
• Dispositifs dédiés à l'accueil et à l'orientation des personnes
• Excellente connaissance de la dactylographie
• Maîtrise des règles grammaticales
• Connaissance en comptabilité et statistiques

• Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs
• Analyser et optimiser les processus de travail et circuit de communication
• Faire le reporting des actions auprès de la direction
• Être réactif aux demandes liées à l’activité d’un foyer d’urgence

• Réactivité, dynamisme et esprit d’initiative
• Discrétion professionnelle
• Sens de l’organisation et rigueur administrative
• Sens relationnel (accueil téléphonique notamment)
• Motivation pour le travail en équipe au service des personnes accueillies (parents et enfants) en difficulté
• Polyvalence sur les missions éducatives
• Aptitude à maintenir, approfondir, acquérir les connaissances nécessaires à l’exercice de la fonction (évolution réglementaire)

• Assurer le secrétariat du service socio-éducatif et le suivi des dossiers administratifs (fonds de dossiers des enfants accueillis) dès leur arrivée.
• Transmettre au directeur ou en son absence au cadre d’astreinte les éléments signifiants de nature à engager la responsabilité de l’établissement.
• Rédiger des courriers et de comptes rendus.
• Suivre l’organisation des rendez-vous et des contrats d’accueil des assistants familiaux.
• Gérer des journées d’activité (comptage, transmission aux services concernés), préparation du rapport d’activité annuel.
• Aider en complémentarité des autres agents du secrétariat, sur des missions de dactylographie, courriers et rapports divers.
• Classer et archiver différents documents.
• Participer à la continuité du service accueil (orientation des appels téléphoniques, accueil du public) en cas de relais à l’accueil par nécessités de service, et auprès du service GRH pour l’encodage et diffusion des plannings.

Rédacteur territorial confirmé ou contractuel titulaire d’un diplôme Bac à Bac+ 2

• Gestion administrative (connaissances opérationnelles)
• Maitrise des écrits professionnels
• Connaissance de l’organisation de l’ASE du 92 et de l’organisation interne de la CDE
• Communication / relations interpersonnelles
• Bureautique/Technologies d’information et de communication
• Dispositifs dédiés à l'accueil et à l'orientation des personnes
• Excellente connaissance de la dactylographie
• Maîtrise des règles grammaticales
• Connaissance en comptabilité et statistiques

• Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs
• Analyser et optimiser les processus de travail et circuit de communication
• Faire le reporting des actions auprès de la direction
• Être réactif aux demandes liées à l’activité d’un foyer d’urgence

• Réactivité, dynamisme et esprit d’initiative
• Discrétion professionnelle
• Sens de l’organisation et rigueur administrative
• Sens relationnel (accueil téléphonique notamment)
• Motivation pour le travail en équipe au service des personnes accueillies (parents et enfants) en difficulté
• Polyvalence sur les missions éducatives
• Aptitude à maintenir, approfondir, acquérir les connaissances nécessaires à l’exercice de la fonction (évolution réglementaire)

Postulez en ligne sur le site https://recrutement.hauts-de-seine.fr/

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.