Assistant administratif H-F

La Communauté d’Agglomération Coulommiers Pays de Brie

Seine-et-Marne – 60 km (Est) de Paris

94 000 habitants – 54 communes

RECRUTE

un Assistant administratif H-F du Coordinateur enfance

Cadre d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux

Apporte une aide permanente à son supérieur hiérarchique en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement, réception, traitement et diffusion de l’information.

Intègre les priorités du service dans la gestion quotidienne de l’activité du secrétariat.

Missions principales :

Assistant du coordinateur enfance :

Accueil téléphonique et physique (renseignements, informations et transmissions)

Secrétariat polyvalent (classement, suivi des courriers, bons de commandes, saisie des statistiques, compte rendu de réunions, etc....)

Recherche de documentation pour les différentes structures enfance

Suivi des inscriptions en ALSH, tenue des listes d'attente, mise en œuvre de tableaux de bord et suivi des fréquentations

Suivi des dossiers CAF/MSA, CD et DSDEN

Gestion des plannings et des rendez-vous

Suivi administratif des constructions ALSH de la CACPB

Suivi des échéances des contrats, conventions et marchés

Gestion des réservations dans le cadre du marché de transports

Contact direct avec les fournisseurs, les prestataires et autres

Comptabilité du service enfance :

Elaboration, engagement et suivi des devis et des bons de commandes

Tenue du budget de fonctionnement et d’investissement des structures enfance en gestion

Régisseur adjoint

Suivi des fournitures administratives : tenu stock — demande de devis

Suivi et gestion des prestataires, fournisseurs et autres

Missions diverses :

Missions transversales

Aide ponctuelle en cas de nécessité de services

Déplacements fréquents sur Coulommiers / Saint Germain / La Ferté sous Jouarre

Toute autre tâche nécessaire au maintien du service

Spécificités du poste :

Temps de travail hebdomadaire moyen de 37h30 par semaine. Planning sur 4.5 jours

Possibilité de présence sur des réunions ponctuelles / commissions en dehors des horaires de travail

Lieu d’affectation : Maison des Petits 2 place de l’Ile de France 77120 Coulommiers

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Connaissances techniques :

Maîtrise de la pratique des logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur)

Maîtrise des logiciels métiers (comptabilité et gestion ALSH)

Connaissance et/ou Maîtrise du secrétariat

Connaissance de l’environnement territorial et des principes régissant les droits et obligations dans la Fonction Publique Territoriale (respect hiérarchique, discrétion et secret professionnel…)

Capacités d’adaptation et relationnelles avec les publics et les équipes pluridisciplinaires

Assiduité, ponctualité, disponibilité, rigueur, organisation, dynamisme, autonomie et prise d’initiative

Permis de conduire

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle, dans ce cas CDD d’un an renouvelable

Un poste à pourvoir en décembre 2024

Les candidatures sont à adresser, par courrier, à l’attention de :

Monsieur le Président

Communauté d’Agglomération de Coulommiers Pays de Brie, Service des Ressources Humaines

13 rue du Général de Gaulle – 77120 COULOMMIERS

Pour tous renseignements sur le poste contacter : Service RH au 01 64 63 43 57