Ingénieur Projet Gestion Documentaire CDI H/F

pour des entreprises, fleurons de l'industrie.

Rejoindre Amanora c'est faire le choix d'intégrer une entreprise à taille humaine qui place le plaisir au travail de ses collaborateurs au coeur de ses préoccupations. Elle permet à ses collaborateurs de booster leur parcours professionnel avec des missions pointues, associant la technique, les moyens importants et un relationnel varié.

Le poste :

Notre client, une entreprise anglo-saxonne dans le secteur de la chimie, recherche un(e) Ingénieur projet gestion documentaire pour accompagner la construction de sa nouvelle usine.

L'ingénieur projet gestion documentaire sera chargé de structurer, d'organiser la communication, le contrôle, le partage, et l'archivage de la documentation du projet sur le site.

• Mettre en place et gérer le système de communication du projet en assurant la distribution, l'archivage et le stockage documentaire,
• Créer, structurer, et maintenir à jour l'ensemble des procédures et modes opératoires,
• Aider l'équipe projet à rechercher et partager les documents et les informations liés au projet,
• Garantir la traçabilité des documents et leur mise à jour régulière,
• Organiser les dossiers SharePoint/Teams en veillant au respect des exigences d'archivage,
• Déployer un système de gestion électronique des documents (GED) adapté pour centraliser et sécuriser les informations du site
• Fournir des outils de gestion tels que le rapport d'état/rapport de vérification des entrées et toute autre forme de rapport de surveillance requise par le directeur de projet ou le gestionnaire de l'AQ/CQ
• Suivre l'avancement du projet et communiquer les mises à jour aux parties prenantes,
• Tenir à jour un dossier projet complet et précis,
• Assurer la coordination avec les membres de l'équipe projet pour assurer le respect des échéances,
• Proposer des améliorations des processus et de la productivité.
• Fournir un soutien administratif dans l'élaboration des appels d'offres et consultations, documents de clôture financière, échanges avec les fournisseurs en coopération avec les services achat et ingénierie.
• Assurer un reporting complet selon les besoins

Profil recherché :

• Vous êtes de formation ingénieur généraliste, ingénieur spécialisé qualité process ou équivalent (Bac +5)
• Vous disposez de 5 à 7 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou de la Chimie,
• Vous avez une bonne compréhension des documents d'ingénierie et des processus d'approbation au sein d'équipes projets complexes,
• Rigoureux et méthodique, vous avez un bon esprit d'analyse et de synthèse,
• Vous avez le goût pour le travail en équipe et la capacité à interagir avec de multiples interfaces,
• Vous communiquez aisément aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, en français et en anglais et savez vous adapter aux différents interlocuteurs,
• Maîtrise indispensable des outils informatiques : MS Office (Word, Excel, Outlook), Microsoft Teams/SharePoint, connaissance d'outils de gestion documentaire