Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
NACE FRANCE La Celle-Saint-Cloud CDD
Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
35H Travail en journée
Située dans les Yvelines à seulement 30 minutes de Paris Ouest, l'école privée EIB de la Jonchère propose un enseignement bilingue pour les enfants âgés de 3 à 15 ans (de la petite section de maternelle à la 3ème).L'école suit les programmes du Ministère de l'Education Nationale tout en dispensant 50% de l'enseignement en anglais et 50% en français. Les principes éducatifs de notre école bilingue sont basés sur la bienveillance et l'exigence, et nous croyons en une pédagogie active plaçant l'enfant au cœur du processus d'apprentissage.
L'EIB La Jonchère est à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative/administratif. Sous la direction de la cheffe d'établissement et de la cheffe d'établissement adjointe, vous aurez comme missions :
L'accueil et la gestion des visiteurs :- Accueil physique et téléphonique
- Remise des badges
- Gestion du registre des entrées et sorties
- Réponse immédiate aux questions et besoins des élèves
- Organisation des séances de photos de classe
- Planification et gestion des journées de visites médicales élèves
- Amazon
- Fournitures pour le Collège et le Primaire
- Autres fournisseurs
- Coordination avec le service comptabilité
- Fournitures
- Papier
- Bureau
- Coordination des navettes
- Gestion des relations avec SAVAC
- Création, mise à jour et installation des panneaux de signalisation
- Coordination de l'affichage des informations importantes dans l'établissement
- Supervision de la visibilité et de la clarté des indications pour les élèves, le personnel et les visiteurs
- Facturation des prestataires
- Annulation des navettes
- Annulation des repas à la cantine
- Liaison avec les familles et gestion des documents administratifs à compléter
- Coordination avec le service comptabilité
- Via la plateforme Pronote
- Par le biais du cahier de suivi
- Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
- Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se), avec une grande capacité d'adaptation
- Bonne capacité à travailler en équipe.
- Votre niveau d'anglais est proche de celui du natif tant à l'écrit qu'à l'oral.
- CDD
- Date de prise de poste : ASAP
- Date de fin : 6 mai 2025
- Heures travaillés : 35 heures (de 8h30 à 16h30 sur 5 jours)
- Rémunération : 2000€
- Localisation : La Celle-Saint-Cloud
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 3 An(s)
Avantages
Autre
À savoir
Nombre de poste : 1Référence : 12468317
ManpowerVersailles (78), 5 km de La Celle-Saint-Cloud (78)
Description du poste
Manpower GD PARIS CHIMIE PHARMACIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administratif Polyvalent (H/F). Vos missions :
• - ?Gerér le courrier et les mails,
• Assister...
Pole EmploiLe Port-Marly (78), 4 km de La Celle-Saint-Cloud (78)
Le poste de Assistant administratif et commercial H/F
35H Autre
Jamais
Vos missions :
• Accueil téléphonique des patients,
• Facturation et suivi
• Assistance administrative auprès des techniciens pour l'envoi de documentations et de matériels...
ASCENCIA Business SchoolPuteaux (92), 8 km de La Celle-Saint-Cloud (78)
Ascencia Business School Paris-La-Défense, membre du collège de Paris, propose un poste d'assistant administratif en alternance au sein de notre entreprise partenaire. Lors de votre prise de poste, vos missions seront :
• Accueil physique...
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