Secrétaire de direction (H/F) - REIMS (80%)
L’académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l’Aube, la Marne, et la Haute-Marne). Intégrer notre équipe de 24 000 personnels et exercer des fonctions dans l’administration, c’est s'engager dans l’action d’assister le chef d’établissement ou l’adjoint-gestionnaire dans l’organisation quotidienne de son travail et contribuer au bon déroulement des activités du service.
Nos valeurs, telles que l'égalité, la laïcité, l'engagement et la lutte contre toute forme de discrimination, sous-tendent notre action.
Savoir-faire :
Système éducatif et ses enjeux
Techniques de rédaction et maîtrise de la communication écrite et verbale
Techniques de documentation et de classement / archivage
Réaliser des synthèses
Structurer son travail
Savoir être :
Autonomie, initiative, réactivité
Sens de l’organisation
Sens de la confidentialité
Aptitude à la communication, à l’écoute
Dans le cadre d'un remplacement, vous intégrerez le secrétariat de direction de l'établissement jusqu'au 4 avril 2025.
Dans ce cadre, vous assurez:
- Le suivi administratif:
- Des élèves (inscriptions, sorties, saisie de l'étude des droits aux bourses, suivi des dossiers, éditions des examens organisés par l'établissement, suivi de l'absentéisme, suivi des stages, préparation des conseils de classe, participation au suivi de l'orientation ...)
- Des personnels d'enseignement et d'éducation et administratifs
- Le suivi du fonctionnement: coordination du fonctionnement administratif, organisation matérielle des élections, gestion des courriers, mails, appels téléphoniques, participation à l'organisation des examens blancs et officiels ...
Quotité : 80% (le temps de travail est annualisé et soumis au calendrier des vacances scolaires et permanences éventuelles)
Date de début de contrat : 17 mars 2025
Date de fin : 31 Aout 2025
Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat.Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu’un poste se libère.