Assistant(e) de direction Secrétariat/Compta/RH/Communication

• de 3 communautés : Communauté d'Agglomération Territoires Vendômois, Communauté du Perche et Haut Vendômois et communauté des Collines du Perche
• des 100 communes qui composent les 3 communautés.

Le Conseil Départemental de Loir-et-Cher est membre du Pays Vendômois

Détails de l'offre

Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité du directeur du Pays Vendômois, vous travaillerez en étroite coordination avec la Présidente du syndicat mixte, le directeur et les chargés de mission. Vous serez également en relation avec les partenaires extérieurs (services de l'Etat, communes, EPCI, conseil départemental, conseil régional, chambres consulaires, associations...).

• Secrétariat de la Présidente, du directeur et des chargés de missions
• Accueil physique et téléphonique
• Préparer et organiser la logistique des différents événements (réunions diverses, comités syndicaux)
• Gestion du courrier
• Traitement de documents administratifs,
• Préparation et contrôle de dossiers (documentation, rapport, notes diverses pour les réunions …)
• Préparation des actes du syndicat, suivi des signatures et contrôle de légalité
• Suivi administratif et financier des subventions perçues
• Archivage

• Préparation et suivi des commandes
• Préparation, gestion et suivi des mandats et des titres de recettes
• Gestion des paies
• Préparation et suivi du budget
• Suivi de la trésorerie
• Gestion des stocks
• Gestion des assurances, des contrats et des marchés

• Gestion administrative du personnel : carrière, formations, congés, gestion des absences, frais de déplacements …
• Préparation et suivi des contrats de travail

• Revue de presse du Pays
• Mise à jour du contenu du site internet et animation des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn)
• Élaboration de documents de communication et de la lettre mensuelle d’actualités

Profils recherchés

1 - Compétences techniques:

• Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…)
• Connaissances en gestion administrative
• Connaissance des normes rédactionnelles
• Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
• Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire
• Maîtrise de l’organisation d’événements
• Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire
• Connaissance de la comptabilité M57
• Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord
• Connaissance générale du fonctionnement des collectivités
• Notions en aménagement du territoire
• Maîtrise des outils bureautiques
• pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
• Logiciel de comptabilité et paie (Berger Levrault)
• Plateformes de gestion en ligne Portail de la gestion public : (Hélios, Xémélios, Chorus Pro) Portail Net Entreprises

• Dynamisme
• Esprit d’initiative
• Discrétion
• Organisation et rigueur
• Polyvalence
• Réactivité et autonomie
• Aisance relationnelle
• Esprit d’équipe
• Capacités rédactionnelles
• Sens de l’écoute et de la communication
• Disponibilité
• Capacité à travailler dans des délais contraints
• Capacité à prioriser
• Capacité d’adaptation
• Capacité à référer

Sous la responsabilité du directeur du Pays Vendômois, vous travaillerez en étroite coordination avec la Présidente du syndicat mixte, le directeur et les chargés de mission. Vous serez également en relation avec les partenaires extérieurs (services de l'Etat, communes, EPCI, conseil départemental, conseil régional, chambres consulaires, associations...).

Vous assurerez le secrétariat du syndicat mixte, l'exécution financière et comptable des dépenses de la structure, la gestion et le suivi du personnel, la réalisation de documents de communication, la mise à jour du site internet et des réseaux sociaux.

• Secrétariat de la Présidente, du directeur et des chargés de missions
• Accueil physique et téléphonique
• Préparer et organiser la logistique des différents événements (réunions diverses, comités syndicaux)
• Gestion du courrier
• Traitement de documents administratifs,
• Préparation et contrôle de dossiers (documentation, rapport, notes diverses pour les réunions …)
• Préparation des actes du syndicat, suivi des signatures et contrôle de légalité
• Suivi administratif et financier des subventions perçues
• Archivage

• Préparation et suivi des commandes
• Préparation, gestion et suivi des mandats et des titres de recettes
• Gestion des paies
• Préparation et suivi du budget
• Suivi de la trésorerie
• Gestion des stocks
• Gestion des assurances, des contrats et des marchés

• Gestion administrative du personnel : carrière, formations, congés, gestion des absences, frais de déplacements …
• Préparation et suivi des contrats de travail

• Revue de presse du Pays
• Mise à jour du contenu du site internet et animation des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn)
• Élaboration de documents de communication et de la lettre mensuelle d’actualités

1 - Compétences techniques:

• Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…)
• Connaissances en gestion administrative
• Connaissance des normes rédactionnelles
• Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
• Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire
• Maîtrise de l’organisation d’événements
• Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire
• Connaissance de la comptabilité M57
• Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord
• Connaissance générale du fonctionnement des collectivités
• Notions en aménagement du territoire
• Maîtrise des outils bureautiques
• pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
• Logiciel de comptabilité et paie (Berger Levrault)
• Plateformes de gestion en ligne Portail de la gestion public : (Hélios, Xémélios, Chorus Pro) Portail Net Entreprises

• Dynamisme
• Esprit d’initiative
• Discrétion
• Organisation et rigueur
• Polyvalence
• Réactivité et autonomie
• Aisance relationnelle
• Esprit d’équipe
• Capacités rédactionnelles
• Sens de l’écoute et de la communication
• Disponibilité
• Capacité à travailler dans des délais contraints
• Capacité à prioriser
• Capacité d’adaptation
• Capacité à référer

Pour toute information, vous pouvez contacter le Pays Vendômois par mail à secretariat@pays-vendomois.org.

Les candidatures sont à adresser exclusivement par voie électronique à l'adresse indiquée ci dessus ou déposées en ligne

• Pour les candidats fonctionnaires, merci d'indiquer impérativement votre grade et échelon dans votre candidature
• régime indemnitaire
• avantages sociaux (CNAS/COS)

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.