Chargé de projet RH F/H

Le poste de Chargé de projet RH F/H

37H Travail en journée

Etablissement qui regroupe plusieurs pôles publics spécialisé en ingénieur pour l'économie, recherche un(e) Assistant(e) de formation F/H.Vous aurez comme mission :

• Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue en liaison avec le responsable de formation
• Organiser l'accueil téléphonique et physique des clients, formateurs, fournisseurs...
• Administrer la boite mail fonctionnelle
• Gérer l'ouverture ou la fermeture du centre de formation

• Gérer les inscriptions (devis, contrat, convention, convocations ou annulations de sessions...)
• Préparer les propositions de factures
• Compléter le tableau de suivi financier de l'activité de formation
• Gérer les réclamations, en lien avec la responsable administrative et en relation avec le Service des Affaires Financières
• Elaborer les décisions d'engagement des formateurs vacataires et les services faits
• Gérer les ordres de mission et les états de frais des intervenants
• Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes en lien avec la responsable administrative (accueil du matin (café, gâteaux), accueil du midi (restauration), livres, goodies...

• Préparer les salles de formation
• Gérer l'envoi des supports de cours, éditer la feuille d'émargement, les attestations de fin de formation...)

Compétences : Savoir sur l'environnement professionnel

• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Capacité rédactionnelle et excellente orthographe
• Connaissance des méthodes appropriées de l'ingénierie de formation et pédagogique

• Excellent sens relationnel au regard des contacts nécessaires avec les clients et les fournisseurs
• Bonne présentation - Accompagner l'intégration de nouveaux salariés
• Contribuer à construire et déployer le plan de formation
• Traiter des actes contractuels ou disciplinaires tout en veillant à l'application des obligations relatives au droit individuel du travail
• Réaliser des entretiens (recrutement, entretien annuel, entretien professionnel, recueil de besoins...)
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Mettre en place des indicateurs de performances et les piloterVos avantages Synergie:

+10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 1 An(s)

Salaire

Annuel, de 22 858 € à 25 000 €

À savoir

Référence : 12464191