Secrétaire pour le Service Urbanisme
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.Temps de travail
Temps non complet, 17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
La Commune de NEUFCHATEL-HARDELOT, station balnéaire de 4 000 habitants, surclassée dans la catégorie 10-20 000 habitants, implantée sur la Côte d’Opale, recherche
Son. a Secrétaire pour le Service urbanisme
Placé.e hiérarchiquement sous l’Autorité du DGS, de la Responsable du Service, du Maire et de l’Adjoint à l’Urbanisme, il.elle a vocation à apporter un soutien administratif et logistique à l’équipe en place.
Le poste est à TNC : 17,5/35e réparti par ½ journées sur toute la semaine, ouvert aux contractuels
Missions / conditions d'exercice- Autorisation du droit des sols
- Accueillir (physiquement et téléphoniquement) et conseiller les administrés sur les premières démarches d'urbanisme (type de dossiers à déposer, orientation vers l’instructeur en charge du dossier…);
- Réceptionner, enregistrer les demandes d'Autorisations d'Urbanisme ;
- Saisir les dossiers sur le logiciel Oxalis et assurer les affichages légaux ;
- Assurer le suivi des dossiers (Doc/Daact/...) et prendre les rendez-vous nécessaires à la réalisation des contrôles de conformité
- Traitement et suivi des demandes d'information des notaires (alignement, numérotage…)
- Gestion des demandes d’extrait de matrice cadastrale
- Réception et traitement des Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA)
- Gestion de la partie post-instruction des autorisations d’urbanisme dont tri et classement des dossiers, envoi au contrôle de légalité des certificats d’urbanisme, archivage des dossiers et mise à disposition des dossiers pour le public
- Occupation du domaine public communal
- Réception, suivi et traitement des demandes d’occupation du domaine public : terrasses, cabines de plage, objets divers, étalages, cirques, ducasse, piscine, glaciers, restauration ambulante (vérification des formulaires, réclamation des redevances, rédaction et notification des arrêtés…)
- Préparation des commissions ODP en lien avec l’instructeur du service
- Divers
- Enregistrement du courrier Arrivée / Départ ;
- Saisie / rédaction et transmission de courriers simples ;
- Recherche de documents simples pour notaires ;
- Suivi administratif des demandes d’abattage d’arbres (renseignement formalité, prise de rendez-vous avec la police municipale, suivi administratif des replantations) ;
- Gestion des demandes de meublés de tourisme en lien avec la CAB
SAVOIR / SAVOIR-FAIRE
Connaissances techniques dans le domaine de l'urbanisme
Maîtrise de l'expression écrite et orale
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques– logiciels métier : Oxalis
Connaissance de la collectivité et des activités techniques et connaissances institutionnellesIdentifier et gérer a demande et son degré d’urgence
SAVOIR-ETRESens de l'accueil, du contact et du travail en équipe
Rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e)
Discrétion et respect de la confidentialité
Expérience en tant que secrétaire au sein d’un service urbanisme souhaitée
AVANTAGES SOCIAUXCNAS
Participation employeur sur les contrats de Mutuelle et de Prévoyance avantageuse
CIA relevant de la catégorie de l’emploi
La Commune de NEUFCHATEL-HARDELOT, station balnéaire de 4 000 habitants, surclassée dans la catégorie 10-20 000 habitants, implantée sur la Côte d’Opale, recherche
Son. a Secrétaire pour le Service urbanisme
Placé.e hiérarchiquement sous l’Autorité du DGS, de la Responsable du Service, du Maire et de l’Adjoint à l’Urbanisme, il.elle a vocation à apporter un soutien administratif et logistique à l’équipe en place.
Le poste est à TNC : 17,5/35e réparti par ½ journées sur toute la semaine, ouvert aux contractuels- Autorisation du droit des sols
- Accueillir (physiquement et téléphoniquement) et conseiller les administrés sur les premières démarches d'urbanisme (type de dossiers à déposer, orientation vers l’instructeur en charge du dossier…);
- Réceptionner, enregistrer les demandes d'Autorisations d'Urbanisme ;
- Saisir les dossiers sur le logiciel Oxalis et assurer les affichages légaux ;
- Assurer le suivi des dossiers (Doc/Daact/...) et prendre les rendez-vous nécessaires à la réalisation des contrôles de conformité
- Traitement et suivi des demandes d'information des notaires (alignement, numérotage…)
- Gestion des demandes d’extrait de matrice cadastrale
- Réception et traitement des Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA)
- Gestion de la partie post-instruction des autorisations d’urbanisme dont tri et classement des dossiers, envoi au contrôle de légalité des certificats d’urbanisme, archivage des dossiers et mise à disposition des dossiers pour le public
- Occupation du domaine public communal
- Réception, suivi et traitement des demandes d’occupation du domaine public : terrasses, cabines de plage, objets divers, étalages, cirques, ducasse, piscine, glaciers, restauration ambulante (vérification des formulaires, réclamation des redevances, rédaction et notification des arrêtés…)
- Préparation des commissions ODP en lien avec l’instructeur du service
- Divers
- Enregistrement du courrier Arrivée / Départ ;
- Saisie / rédaction et transmission de courriers simples ;
- Recherche de documents simples pour notaires ;
- Suivi administratif des demandes d’abattage d’arbres (renseignement formalité, prise de rendez-vous avec la police municipale, suivi administratif des replantations) ;
- Gestion des demandes de meublés de tourisme en lien avec la CAB
Connaissances techniques dans le domaine de l'urbanisme
Maîtrise de l'expression écrite et orale
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques– logiciels métier : Oxalis
Connaissance de la collectivité et des activités techniques et connaissances institutionnellesIdentifier et gérer a demande et son degré d’urgence
SAVOIR-ETRESens de l'accueil, du contact et du travail en équipe
Rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e)
Discrétion et respect de la confidentialité
Expérience en tant que secrétaire au sein d’un service urbanisme souhaitée
AVANTAGES SOCIAUXCNAS
Participation employeur sur les contrats de Mutuelle et de Prévoyance avantageuse
CIA relevant de la catégorie de l’emploi
Envoyez vos candidature et CV à l'attention de /
Mme le MaireRue des ALLEES
62152 NEUFCHATEL-HARDELOT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.