Receptionniste
Description du poste
Nous recherchons une personne dynamique ayant un excellent sens de l'accueil pour assurer un rôle clé dans la représentation de notre client au sein de son entreprise, tout en gérant les premières impressions des visiteurs et des interlocuteurs téléphoniques.
- Assurer un accueil chaleureux et professionnel tant physique que téléphonique, représentant fidèlement l'image de l'entreprise.
- Gérer le registre des visiteurs et tenir à jour les dossiers de contact pour une coordination fluide.
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier ainsi que gérer la boîte mail commune afin de garantir un traitement efficace des communications.
- Enregistrer, scanner et répartir les documents de bord (B/L) pour les exportations, et authentifier ceux des importations, en s'assurant de leur précision.
- Traiter et enregistrer les envois DHL et assurer le pointage des factures pour un suivi rigoureux.
- Gérer la destruction et l'enregistrement des B/L, garantissant la confidentialité et la sécurité des informations.
Description du profil
Formation et expérience
Vous avez une passion pour l'accueil et un sens inné du service client ? Nous recherchons pour l'un de nos clients un/une réceptionniste expérimenté(e) (1-2 ans) pour jouer un rôle clé dans la représentation de l'entreprise. Votre expertise en gestion de l'accueil téléphonique et physique, ainsi que vos compétences linguistiques, feront de vous le/la candidat(e) idéal(e).
- Maîtrise parfaite des interactions professionnelles et du relationnel
- Excellence en communication, notamment en anglais lu, écrit et parlé
- Capacité à gérer la correspondance et distribuer efficacement le courrier
- Organisation rigoureuse des documents, notamment les lettres et documents importants
- Habileté à mettre à jour et organiser les contacts
- Adaptabilité face aux changements et aux nouvelles tâches
Ce que nous offrons :
Nous vous proposons une mission en Intérim au sein d'un établissement dynamique, avec une prise de poste dès que possible, situé au cœur de la ville du Havre.
Dans l'attente de découvrir vos talents, nous attendons votre CV.