Agent d'accueil
Daux
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)Chargé ou chargée d'accueil
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Agent d'accueil
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL - Accueil physique et téléphonique des administrés, des entreprises -
Renseigner et accompagner dans leurs démarches les administrés - Filtrer le cas échéant, orienter et/ou gérer les demandes suivant
leur degré d'urgence - Gestion du standard téléphonique - Gestion la boite mail, diffusion aux élus et gestion des demandes des
administrés - Gestion du courrier reçu (enregistrement et diffusion) et du courrier départ - Tenue agenda Maire, gestion des rendezvous
de la permanence urbanisme - Gestion des réservations des salles communales, gestion des demandes de prêt de matériel -
Attestation d'accueil, légalisation de signature, recensement JDC - Gestion de la documentation délivrée aux administrés et de
l'affichage - Suivi de l'activité, propositions d'organisation du domaine SECRETARIAT GENERAL - Préparation de l'ordre du jour et
préparation des convocations (CM, CCAS) - Concaténation des délibérations, transmission des actes dématérialisés - Rédaction des
PV du Conseil Municipal / CCAS - Gestion des dossiers de référence PCS, PEDT... Contribution à la gestion des projets et à la
commande publique/finances en soutien de la DGS et du maire - Contribution à l'établissement des dossiers de subvention
(conditions, dossiers, maj plates
- formes, ...)
- Réception et orientation des devis, des factures
- Contribution aux tâches comptables
-
Contribution au projet réhabilitation de la mairie pour son domaine Contribution au domaine RH (en soutien de la DGS) -Contribution à l'élaboration des arrêtés du personnel - Contribution à l'organisation des entretiens individuels - Contribution à la
gestion des dossiers du personnel Contribution domaine urbanisme (en soutien de la responsable du domaine urbanisme/état civil) -
Réception / Vérification / Enregistrement des dossiers (DP, PC, CU) sur registre - Enregistrement des demandes sur le logiciel URBA
+ préparation des dossiers pour envoi au service instructeur. Après réponse du service instructeur : préparation pour la sign. du
Maire / transmiss° dossier au ddeur + Préfecture. Réponse aux ddes de renseignements URBA divers - Classement des autorisationsrevenues visées de la Préfecture Contribution domaine ETAT CIVIL (en soutien de la responsable du domaine état civil/urbanisme) -
Réception dossiers Mariages / PACS / Baptêmes civils. Etablissement actes Décès / Transcription Décès / Reconnaissances.
Apposition sur registre des mentions : Décès, Divorce, Acte notoriété, PACS, Mariage. - Délivrance copie actes N. M. D. auxdemandeurs et/ou professionnels (notaires, avocats, ...) - Assiste aux mariages Contribution à l'organisation des élections (en soutien
de la responsables du domaine état civil urbanisme) - Avant les scrutins : contribution à l'élaboration des documents (PV, feuilles de
dépouillement, ...) et à la préparation des bureaux de vote (disposition tables, affichage, ...) - Réception des demandes d'inscriptionsur les listes électorales - Participation au dépouillement Contribution aux autres tâches de la mairie - En cas de crise ou en cas
d'urgence sur la demande du maire ou de la DGS
Profils recherchés
SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur
organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les règlesjuridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et
établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier
de subventions - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état
civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité
relationnelles.
Agent d'accueil
ACCUEIL - Accueil physique et téléphonique des administrés, des entreprises -Renseigner et accompagner dans leurs démarches les administrés - Filtrer le cas échéant, orienter et/ou gérer les demandes suivant
leur degré d'urgence - Gestion du standard téléphonique - Gestion la boite mail, diffusion aux élus et gestion des demandes des
administrés - Gestion du courrier reçu (enregistrement et diffusion) et du courrier départ - Tenue agenda Maire, gestion des rendezvous
de la permanence urbanisme - Gestion des réservations des salles communales, gestion des demandes de prêt de matériel -
Attestation d'accueil, légalisation de signature, recensement JDC - Gestion de la documentation délivrée aux administrés et de
l'affichage - Suivi de l'activité, propositions d'organisation du domaine SECRETARIAT GENERAL - Préparation de l'ordre du jour et
préparation des convocations (CM, CCAS) - Concaténation des délibérations, transmission des actes dématérialisés - Rédaction des
PV du Conseil Municipal / CCAS - Gestion des dossiers de référence PCS, PEDT... Contribution à la gestion des projets et à la
commande publique/finances en soutien de la DGS et du maire - Contribution à l'établissement des dossiers de subvention
(conditions, dossiers, maj plates
- formes, ...)
- Réception et orientation des devis, des factures
- Contribution aux tâches comptables
-
Contribution au projet réhabilitation de la mairie pour son domaine Contribution au domaine RH (en soutien de la DGS) -Contribution à l'élaboration des arrêtés du personnel - Contribution à l'organisation des entretiens individuels - Contribution à la
gestion des dossiers du personnel Contribution domaine urbanisme (en soutien de la responsable du domaine urbanisme/état civil) -
Réception / Vérification / Enregistrement des dossiers (DP, PC, CU) sur registre - Enregistrement des demandes sur le logiciel URBA
+ préparation des dossiers pour envoi au service instructeur. Après réponse du service instructeur : préparation pour la sign. du
Maire / transmiss° dossier au ddeur + Préfecture. Réponse aux ddes de renseignements URBA divers - Classement des autorisationsrevenues visées de la Préfecture Contribution domaine ETAT CIVIL (en soutien de la responsable du domaine état civil/urbanisme) -
Réception dossiers Mariages / PACS / Baptêmes civils. Etablissement actes Décès / Transcription Décès / Reconnaissances.
Apposition sur registre des mentions : Décès, Divorce, Acte notoriété, PACS, Mariage. - Délivrance copie actes N. M. D. auxdemandeurs et/ou professionnels (notaires, avocats, ...) - Assiste aux mariages Contribution à l'organisation des élections (en soutien
de la responsables du domaine état civil urbanisme) - Avant les scrutins : contribution à l'élaboration des documents (PV, feuilles de
dépouillement, ...) et à la préparation des bureaux de vote (disposition tables, affichage, ...) - Réception des demandes d'inscriptionsur les listes électorales - Participation au dépouillement Contribution aux autres tâches de la mairie - En cas de crise ou en cas
d'urgence sur la demande du maire ou de la DGS
SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur
organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les règlesjuridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et
établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier
de subventions - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état
civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité
relationnelles.
- 35h semaine TBI+ RIFSEEP
- Tickets restaurant
- Participation prévoyance
- 25 CA
- Adhésion à un organisme d'actions sociales 'loisirs, vacances, famille, autres)
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Madame Delphine TABARLY au 05.61.85.40.25
Les candidatures accompagnées d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae sont a envoyées par courriel à l'adresse comptabilite@daux.fr ou par courrier à:
MairieCandidature
2 place de la mairie
31700 Daux
Les candidats ayant déjà la qualité de fonctionnaire fourniront également:- leur dernier arrêté de situation administrative
- leur arrêté de nomination dans leur grade
- les 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Cugnaux (31), 18 km de Daux (31)
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Chargé ou chargée d'accueil
Ouvert aux contractuels...
CAISSE D ALLOCATIONS FAMILIALES DE LA HAToulouse (31), 17 km de Daux (31)
Rattaché(e) à la Direction service aux usagers, l'agent d'accueil doit contribuer, par un accueil généraliste des habitants d'un territoire, fréquentant le bâtiment et les différents services du Centre Social et Administratif, à favoriser l'accès...
CANADELCornebarrieu (31), 7 km de Daux (31)
tout en restant calme face à toute situation !
Vous avez déjà des expériences de vente ou d'accueil de clientèle en camping, parc de loisir ou en vente ambulante?
Permis B nécessaire pour se rendre sur place....