Secrétaire médicale H/F/NB

Description du poste

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour assurer les tâches administratives suivantes :

• Accueil des salariés
• Préparation du DMST informatisé (création ou mise à jour des données, insertion des documents dans la box)
• Réalisation des examens complémentaires par délégation du médecin (vision, audition, analyse d'urine)
• Envoi des fiches de visite
• Génère l'absence suivant le mode opératoire
• Informe l'adhérent de l'absence d'un salarié lors de la vacation
• Nettoyage et désinfection du matériel
• Accueil physique des salariés (ou autres visiteurs)
• Accueil téléphonique des adhérents, salariés (ou autres interlocuteurs)
• Gestion de la boîte mail du centre
• Convocation des salariés sur les plannings des professionnels de santé
• Saisie des données lors d'une nouvelle adhésion
• Appel l'adhérent à la suite de son adhésion pour établir un premier contact et définir les modalités de convocation
• Création manuelle d'un dossier médical informatisé en respectant le mode opératoire
• Synchronisation des entrées enregistrées par les adhérents via le portail en respectant le mode opératoire
• Synchronisation des modifications apportées par l'adhérent via le portail en respectant le mode opératoire
• Synchronisation des sorties salariés faites par l'adhérent via le portail et archivage journalier des dossiers papiers
• Gestion des transferts des dossiers médicaux en interne et externe
• Gestion du courrier interne et externe
• Déclaration des doublons de dossiers

Lieu : Lyon

Description du profil

Profil recherché :

• Diplôme de Secrétaire Médical(e) requis
• Bac F8, SMS ou ST2S : secrétariat médical ou expérience équivalente (ASST/Secrétaire médicale -classe 6)
• Expérience préalable souhaitée en tant que Secrétaire Médical(e) dans le milieu de la médecin du travail
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels médicaux (traitement de texte, tableur, téléphone, et internet
• Communication écrite et orale
• Connaissance de la législation du travail spécifique aux services de prévention et de santé au travail)
• Capacité à travailler en toute autonomie, rigueur et organisation

Avantages :

• Travail exclusivement administratif dans un cadre organisé et structuré

Rémunération et avantages :

• Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés,
• CET 5%,
• Acompte de paye à la semaine si besoin,
• Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,
• Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement ).
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Votre profil correspond? Alors n'hésitez pas à nous transmettre votre cv dès maintenant. R.A.S vous accompagne!