Cazaubon - Secrétaire Médical H/F - CDD

Description du poste

Missions principales

En support des infirmières :

• Prise de RDV médicaux des résidents (liens avec les aidants + commande des VTC & ambulances)
• Gestion administrative et rangement des dossiers médicaux résidents
• Communication informations inter services (régimes & textures alimentaires, plan de table, jeûne, sorties pour rdv médicaux etc.)
• Accueil des médecins traitants (facilite la prise et la confirmation des RDV, le renouvellement d'ordonnance, l'accès aux informations médicales dans Netsoin)
• Coordination avec la pharmacie de ville et les laboratoires
• Saisie de commande du matériel
• Gestion documentaire : DASRI, Sorties à l'insu
• Gestion des stocks non médicamenteux (EPI, poudre et complément alimentaires, etc.)
• Gestion Oxygène (suivi et gestion commandes, ordonnances, reprises)
• Planifier la pesée mensuelle des résidents

En support de l'IDEC :

• Délégation des plannings (gestion remplacements, sauf CP)
• Préparation accueil nouveaux soignants & stagiaires (livret d'accueil, conventions de stage, tenues, etc.)
• Programmation des VAD

En support de l'accueil :

• Présence et surveillance à l'accueil pour réaliser certaines tâches administratives

Description du profil

Qualités requises :

• Empathie, disponibilité, conscience professionnelle.
• Rigueur, Assiduité.
• Discrétion (soumise au secret professionnel)
• Sens de l'accueil du public, capacité d'écoute, Qualités relationnelles, savoir s'adapter aux différents types d'interlocuteurs.
• Sens du travail en équipe.
• Capacité à prendre des initiatives.
• Sens des priorités, Autonomie dans le travail.