Assistant de Gestion H/F
Á propos de notre client
Page Personnel est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts dans les métiers du Service Client et Administratif, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre réseau national et d'une équipe de Consultants spécialisés.
Je recrute un Assistant de Gestion pour mon client, filiale d'une société leader dans le domaine de la performance énergétique.
Opportunité en CDI basée à Hoerdt (67).
Intégrez une agence à taille humaine et accompagnez le responsable d'agence dans sa gestion administrative du quotidien.
Description du poste
Vous intervenez en support au Responsable d'Agence et à l'équipe de techniciens itinérants sur les sujets suivants :
- Accueil physique et téléphonique,
- Support RH : établissement des contrats de travail selon les modèles mis à disposition, affiliations mutuelles, intégration des nouveaux collaborateurs, saisie des pointages, suivi des absences, organisation des formations
- Support comptable : facturer les prestations dès réception des comptes rendus d'intervention des techniciens, suivi des paiements et relances, contrôle des notes de frais,
- Support administratif : compiler les pièces administratives en réponse aux appels d'offres, déclarer la sous-traitance, frappe de comptes rendus de réunions
La liste de ces missions n'est pas exhaustive. Nous cherchons avant tout une personne dynamique et volontaire, capable de faire évoluer son poste en fonction des besoins des équipes. Vous intégrerez un environnement de travail à taille humaine et bienveillant.
Profil recherché
Issu d'une formation de niveau Bac minimum en assistanat/gestion, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 2 ans sur des fonctions similaires (assistanat de gestion, assistanat de direction, secrétariat polyvalent).
C'est avant tout votre personnalité qui fera la différence ! Curieux, proactif, volontaire et sociable, vous participez activement à la vie de l'agence et êtes force de proposition.
Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.
Conditions et Avantages
Rémunération fixe sur 12 mois, tickets restaurants, mutuelle, prime de participation/intéressement.
Intégrez un environnement de travail bienveillant et familial.